Вопрос от читательницы Клерк.Ру Алисы (г. Москва)
Что делать, если сотрудник был принят в организацию "Ромашка" 01.02.2013 на основное место работы. Уволен из "Ромашка" 31.10.2013. Об этом произведены записи в трудовой книжке. А 03.06.2013 этот гражданин был принят в организацию "Дубки" по внешнему совместительству. И теперь сотрудник хочет, чтобы запись о внешнем совместительстве тоже появилась в трудовой книжке. Как это сделать? И еще один вопрос, после увольнения из "Ромашка" 31.10.2013 (с основного места работы) он уже не мог продолжать работать по совместительству в "Дубки"? Я правильно понимаю?
Ситуация, когда работник имеет только работу по совместительству без наличия основной работы, на практике допустима и встречается часто (например, если гражданин теряет основную работу, продолжая быть трудоустроенным по совместительству). Формально, исходя из самого понятия совместительства, такой работы не может быть без основного трудоустройства (ст. 60.1, 282 Трудового кодекса РФ), но за подобные действия не предусмотрена ответственность ни для работника, ни для работодателя. Поэтому после увольнения с основного места работы (из "Ромашки") 31.10.2013 работник мог продолжать работу по совместительству.
Что касается внесения записей о работе по совместительству, то их в любом случае вносит действующий основной работодатель по просьбе работника (ч. 5 ст. 66 Трудового кодекса РФ, абз. 7 п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г., п. 20 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.). То есть запись о работе по совместительству могли внести в "Ромашке" в период трудовых отношений "Ромашки", но работник об этом не просил. После увольнения работника прежний работодатель может только исправить допущенную им ошибку в трудовой книжке (п. 27 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.), а невнесение записей о работе по совместительству ошибкой не является, поскольку такие записи делаются по желанию работника. Таким образом, у "Ромашки" нет оснований производить записи о работе по совместительству в трудовой книжке уже уволенного работника.
В настоящее время работник должен обратиться за внесением таких записей к новому основному работодателю. Записи о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку на основании документов, подтверждающих работу по совместительству. Если такие записи вообще не будут внесены в трудовую книжку, период работы по совместительству работник сможет подтвердить для заинтересованных лиц трудовыми договорами и другими документами, доказывающими факт такой работы (копиями приказов и т. п.).
Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить . Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.
На сегодняшний день очень часто можно встретить лиц, которые помимо основного места работы, также трудятся по совместительству. Порядок оформления в данном случае четко регламентирован. Но что делать если работник увольняется с основной работы или при трудоустройстве скрыл тот факт, что не трудится по совместительству? В статье рассмотрим что собой представляет работа по совместительству без основного места работы.
Работа по совместительству без основного места работы
Иногда бывает так, что работник расторгает трудовой договор по основному месту работы, но не предупреждает об этом второго работодателя, у которого он трудится по совместительству. В этом случае его работа будет являться работой по совместительству без основного места работы. Для того, чтобы изменить в трудовом договоре место работы по совместительству на основное, должна исходить инициатива от работника. Самостоятельно, в одностороннем порядке работодатель это сделать не может.
Работник увольняется с основного места работы
Увольнение с основного места работы вовсе не означает, что работа по совместительству теперь станет основной, а договор с совместителя – основным договором. Изменить условия договора в этом случае можно только если это является желанием сразу двух сторон – и работодателя и работника. Если обе стороны согласны, необходимо оформить работника как основного сотрудника. Сделать это можно одним из двух способов:
- Расторгнуть договор с совместителем, а затем принять его на работу, заключив новое трудовое соглашение;
- Заключить допсоглашение к действующему договору.
В нашем случае оформить работника путем перевода нельзя, так как перевод подразумевает изменение трудовых обязанностей или места работы (72.1 ТК РФ). А в нашем случае договора будут отличаться только условиями работы, а место работы и обязанности работника сохраняются.
Расторжение договора с совместителем
Выбрав первый вариант оформления основного работника, для начала его необходимо уволить. В этом случае необходимо определиться по какой процедуре увольнение будет произведено: по инициативе самого совместителя или его работодателя.
При увольнении по инициативе совместителя, от него потребуется написание заявления. Подавать его необязательно за две недели, так как в случае соглашения с работодателем, работнику не придется отрабатывать, а работодателю искать ему замену.
Если инициатором будет работодатель, то основанием в этом случае будет являться прием на работу сотрудника, для которого данное место работы будет основным. В этом случае двухнедельная отработка также не потребуется. На практике же весь процесс перехода работника из совместителей в основные занимает всего два дня. Один день требуется для увольнения работника, а второй – для приема.
На основании заявлений кадровики издают приказы, один – на расторжение договора с совместителем, а второй – на прием на работу основного работника.
Важно! Если у совместителя в трудовой была запись о работе по совместительству, необходимо внести запись об увольнении.
Заключение допсоглашения с совместителем
Второй вариант подразумевает заключение допсоглашения с совместителем о переводе его в основные работники. Основные изменения, вносимые в договор, будут следующими:
- Пункт договора, в котором указывалось, что работа для сотрудника является работой по совместительству необходимо изменить на основное место работы;
- Необходимо изменить режим рабочего дня, если работник будет трудится полную норму рабочего времени. Если работник хочет также продолжать работать неполное рабочее время, то менять ничего не нужно.
В качестве примера приведем образец допсоглашения6 содержащий основные изменения:
«1. Пункт 2.1 трудового договора от 01.10.2017 №123 изложить в редакции: «Трудоустройство в должности бухгалтера является основным местом работы».
«2. Пункт 3.1 трудового договора от 01.10.2017 №123 читать в следующей редакции: «Работнику установлен рабочий день 40 часов в неделю».
Составить допсоглашение нужно в двух экземплярах – один для работодателя, другой для работника. После этого допсоглашение регистрируют в журнале учета трудовых договоров.
Запись в трудовой книжке
Весь процесс оформления совместителя как основного сотрудника не слишком сложный, трудности могут возникнуть только при заполнении трудовой работника. Такая запись, как прием на работу совместителя вносится в трудовую не всегда. Все зависит от желания самого работника. Если он хочет, то может попросить своего работодателя такую запись внести. Основное право записи в книжке принадлежит работодателю по основному месту работы.
Если в трудовой записи нет, то и сложности возникнуть не должны. Работодатель просто внесет новую запись о трудоустройстве основного работника. Если же запись о приеме была, то нужно будет дополнительно внести запись, что работник уволен, а только потом о принятии его на работу. В этом случае основанием для увольнения будет первый приказ, а для трудоустройства – второй.
Однако бывают и такие ситуации, когда в трудовой сначала идет запись по совместительству, затем прием на основное место работы и увольнение с основного места работы. Работодателю в таком случае следует помнить, что запись совместителя вносится только по желанию работника и если хронологический порядок в записях не будет соблюдаться – страшного в этом ничего нет.
Работник скрыл отсутствие основного места работы
К сожалению на практике бывают и такие ситуации, когда при приеме на работу в качестве совместителя скрывается тот факт, что отсутствует основное место работы. Как в этом случае поступить работодателю, ведь потребовать при приеме на работу показывать трудовую работодатель не вправе. Самостоятельно установить такой факт также не получиться. Делается это чаще всего с той целью, чтобы работнику установили неполный рабочий день, например, не целую, я только половину ставки. Конечно, без основного места работы сам факт совместительства уже теряет смысл, то есть существовать не должен, но несмотря на это довольно часто встречается. Волноваться работник начинает только тогда, когда требуется предоставить в определенные органы трудовую, заверить которую должен основной работодатель. Требуются они при оформлении загранпаспортов, виз ил кредита. Так как правилами ведения трудовых предусматривается, что заполнять их должен только основной работодатель. Также сложности возникают при оформлении отпуска, так как совместитель идет в отпуск в то же время, в какое отпуск ему предоставил основной работодатель.
Сразу же сделаем оговорку, что прямого ответа на вопрос, может ли быть два основных места работы, мы не найдем в Трудовом кодексе РФ. Более того, действующее трудовое законодательство предоставляет работнику право работать одновременно на нескольких работах (должностях).
Однако это не должно ни работодателя, ни работника вводить в заблуждение. Официально разрешая работнику подобные действия, законодатель устанавливает особенности одновременной работы на нескольких местах.
Отличия работы по совместительству от основной работы
Выполнение трудовых обязанностей у двух, трех и т.д. работодателей называется специальным термином «совместительство» (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). Важной особенностью работы по совместительству является возможность ее выполнения только в свободное от основной работы время при соблюдении правил ее оформления (ст. 60.1 , гл. 44 ТК РФ).
В Трудовом кодексе РФ не раскрывается понятие «основная работа». Однако сам термин используется регулярно.
Так, например, тот работодатель, у которого для работника работа является основной, обязан вести и хранить его трудовую книжку. И только этому работодателю законодатель позволяет вносить в трудовую книжку информацию о работе по совместительству (по желанию работника) (ст. 66 ТК РФ). То есть основной работой, в т.ч., считается работа у того работодателя, который ведет трудовую книжку.
Как мы указали выше, работа на условиях совместительства возможна в свободное от основной работы время. А в случае, если работа по совместительству будет с вредными (опасными) условиями труда, работнику необходимо представить справку с основного места работы о характере и условиях труда (ст. 283 ТК РФ). Ежегодный оплачиваемый отпуск при совместительстве предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ). Трудовой договор может быть досрочно расторгнут с совместителем, если на его место (должность) будет принят работник, для которого эта работа будет основной (ст. 288 ТК РФ). И таких примеров из ТК РФ можно привести еще много (учебные отпуска, компенсации, гарантии и т.д.).
Но самое главное: совокупность указанных положений из Трудового кодекса позволяет сделать важный вывод о том, что основным местом работы является то место, которое для работника не является работой по совместительству.
А это означает, что у работника может быть и два, и более мест работы, но только одно из них может быть основным (там, где ведется и хранится трудовая книжка), а все остальные места работы - это работа на условиях совместительства. При этом закон не ограничивает количество работодателей, с которыми работник может работать на условиях совместительства.
Следовательно, если сотрудник работает в двух местах, то он не можете трудиться в двух организациях по основному месту работы. У одного из работодателей он должен быть оформлен совместителем. Необходимо определить основное место работы и внести его в трудовую книжку. А запись о работе по совместительству необязательна и вносится по желанию работника.
Особенности работы в нескольких местах
Работая одновременно в нескольких местах, необходимо учитывать еще несколько моментов.
Увольнение работника и прекращение трудового договора по основному месту работы не означает, что работа на условиях совместительства автоматически стала для него основным местом работы.
Работа на условиях совместительства - это самостоятельные трудовые правоотношения между работником и работодателем. Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон договора в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Поэтому, чтобы работа на условиях совместительства стала основным местом работы, работнику необходимо оформить с работодателем дополнительное соглашение (либо расторгнуть прежний договор и заключить новый трудовой договор) об изменении прошлых условий и приеме работника на основное место работы.
Как поступить, если сотрудник, работающий в организации по совместительству, уволился с основного места работы? Может ли сотрудник не иметь основного места работы?
Вопрос: Может ли сотрудник не иметь основного места работы? Есть ли какая либо ответственность на организации или на самом сотруднике, если он работает у нас по совместительству, и не уведомил нас о том, что уволился с основного места работы?
Ответ: На практике, совместитель может не иметь основного места работы. Работодатель не несет ответственность, если сотрудник не сообщил об увольнении с основного места работы . Законодательство не обязывает сотрудника уведомлять работодателя, у которого он работает по совместительству, об увольнении с основного места работы . Равно как у работодателя нет обязанности проверять факт наличия у сотрудника основного места работы и требовать подтверждающие документы. Поэтому возможна ситуация, когда работодатель даже не знает о том, что сотрудник уволился с основной работы.
Если работодателю все же стало известно об увольнении сотрудника с основного места работы, то следует оформить переход сотрудника с совместительства на основную работу . Дело в том, что сокрытие сотрудником факта увольнения с основного места работы может в будущем поставить под сомнение законность трудовых отношений .
Вместе с тем, исходя из положений действующего законодательства сам по себе факт увольнения сотрудника с основного места работы :
не является основанием для увольнения совместителя , поскольку такого основания законодательство не содержит;
не является условием автоматического перевода сотрудника с совместительства на основное место работы .
ч. 4 ст. 282 ТК РФ , ).
Обоснование
Как поступить,если сотрудник, работающий в организации по совместительству, уволился с основного места работы?
Совместитель - это сотрудник, который в свободное от основной работы время выполняет другую работу по отдельному трудовому договору (). Следовательно, как только сотрудник увольняется с основного места работы, он теряет статус совместителя.
Вместе с тем, исходя из положений действующего законодательства сам по себе факт увольнения сотрудника с основного места работы:
не является основанием для увольнения совместителя, поскольку такого основания законодательство не содержит;
не является условием автоматического перевода сотрудника с совместительства на основное место работы.
Условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Изменение условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и в письменной форме (). Специальной нормы, которая бы обязывала работодателя переоформлять трудовой договор с совместительства на основную работу, законодательство также не содержит. Следовательно, работа по совместительству может быть трансформирована в основную только при наличии обоюдного согласия работодателя и совместителя. На это указывают и Роструд, и суды (см., например, письмо Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1 , определение Московского городского суда от 21 сентября 2010 г. № 33-29345).
Также следует отметить, что законодательство не обязывает сотрудника уведомлять работодателя, у которого он работает по совместительству, об увольнении с основного местаработы. Равно как у работодателя нет обязанности проверять факт наличия у сотрудникаосновного места работы и требовать подтверждающие документы. Поэтому возможна ситуация, когда работодатель даже не знает о том, что сотрудник уволился с основной работы.
Совмещение основной и дополнительной работы сегодня очень распространено. Этим занимаются простые рабочие, инженеры, учителя, врачи и даже директора.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Но мало кто задумывается над тем, что по этому поводу сказано в нашем законодательстве. А допускать ошибки работодателю и вовсе не стоит. Разберем этот вопрос подробнее.
Что это такое
В свободное от основной работы время гражданин может отдыхать, а может проводить время с пользой и получать за это зарплату. Совместительство — не что иное, как регулярный оплачиваемый труд в свободное от основного вида занятости время.
Согласно законодательству, при совмещении необходимо оформить трудовой договор в полном соответствии с установленными нормами.
Договоров с работником может быть заключено несколько, их число никак не ограничено. Если гражданин является совместителем, на руках у него имеется минимум два трудовых договора.
Основными признаками труда по совместительству являются:
- дополнительная работа оплачивается, но не является основной;
- у работника заключено два и более договоров;
- работа выполняется постоянно в течение длительного времени (два-три дня подработки не считаются совместительством);
- гражданин трудится в свободное от основной работы время, не совмещая два разных процесса;
- оплата труда производится по стандартным правилам, работодатель не имеет права занижать ставку оклада по сравнению с другими работниками (допускается лишь выплата зарплаты соразмерно отработанному времени);
- не допускается игнорирование больничных и ежегодных отпусков.
При заключении отношений на бумаге между работодателем и работником, важно соблюсти условие: в договоре должно быть указано, что трудоустройство оформлено как совместительство.
Законодательство
Ранее при описании работы по совместительству, юристы давали ссылку на статью 98 ТК РФ. Сегодня она полностью утратила силу ввиду внесения изменений в трудовое законодательство.
Случилось это по причине того, что депутаты решили оградить работников от перегрузок. Изначально планировалось и вовсе отменить возможность совмещать основную работу с дополнительной.
Сегодня тема совместительства кратко изложена в следующих нормативных документах:
- статья 282 ТК РФ (в части 1);
- статья 276 ТК РФ;
- статья 60.1 ТК РФ (в части 1).
Кроме того, понадобится полностью изучить главу 44 Трудового Кодекса. Также для работы понадобится прибегнуть к статье 37 Конституции РФ, в которой говорится о том, что гражданин имеет право на свободу труда.
Помимо этого, работнику гарантируются:
- право на отдых;
- право на выходные и освобождение в праздники;
- время на работу, установленное законом.
Совместитель также может уйти на больничный, как и любой другой работник. В законе сказано, что время на совместительство должно быть ограничено. Как правило, если на основной работе гражданин проводит 8 часов, то здесь половину этого времени.
Законодательно время совместительства в день не должно превышать четырех часов. Нормирование и проверка производится исходя из этих норм по учетному периоду. За него принимают месяц работы.
Правила распределения времени таковы:
- при совместительстве работник может отрабатывать большее количество часов, если он освобожден в этот день от основной работы;
- если выполнение обязанностей на основном рабочем месте было произведено в полном объеме, то часы труда при совместительстве не могут превышать 4-х часов (ст. 284 ТК РФ);
- учетным временем может быть как месяц, так и другой период;
- в течение учетного времени ответственным работником рассчитывается, сколько времени работник проработал по совместительству (это время не должно превышать половину нормы за этот же период).
Не стоит путать понятие совместительства с другими.
Чем отличается от совмещения
Совмещение и совместительство — на первый взгляд понятия похожие, они и по написанию похожи. Однако, следует отличать эти понятия. Зная о том, что такое совместительство, разберемся с термином совмещения.
Под этим понятием скрывается дополнительное выполнение работы без отрыва от основной занятости. Совмещение можно сочетать только на одном и том же рабочем месте внутри одной компании. Нельзя заниматься совмещением труда в разных фирмах.
При совмещении работнику доплачивают к заработной суммы оговоренную заранее сумму, величина которой зависит от:
- объема работ;
- ее характера.
Оплата производится дифференцированно. Иногда весь объем работы раскидывают одновременно на несколько сотрудников. Запись в трудовую книжку не вносится.
Также не допускается:
- увеличение рабочего времени;
- заключение отдельного трудового договора;
- длительный и постоянный характер труда.
Вернемся к теме совместительства и выясним, на какие виды оно делится.
Виды
Различают два типа данных отношений:
- внутреннее;
- внешнее.
Различить их очень просто: если гражданин является совместителем у своего основного работодателя, оно называется внутренним, если же он получает дополнительный заработок от другой компании, то внешним. И то, и другое понятие входит в разряд оплачиваемых дополнительно.
Если совместительство внутреннее, это не является поводом для отказа в оформлении второго трудового договора.
На практике принято дополнительно составлять документ для учета дополнительного труда. Оформить сотрудника на работу на этих условиях не составит труда.
Как оформить
Работа по совместительству по Трудовому кодексу должна быть оформлена соответствующим образом. Поговорим о том, как это сделать.
Итак, без основного места работы не получится составить трудовой договор совместительства.
В зависимости от его вида, при приеме на работу работнику потребуется дополнительно предъявить:
- паспорт и его копию;
- заявление с указанием, что работа предполагает совместительство;
- справка с основного места работы с пометкой о том, что условия труда не являются опасными (вредными);
- диплом об образовании (аттестат, рекомендательные письма, сертификаты и так далее);
- копия трудовой книжки (оформляется особым образом, необходима лишь при внешнем трудоустройстве, заверяется у основного работодателя);
- СНИЛС, ИНН и другие документы для начисления социальных отчислений.
Затем составляется Трудовой договор. Фактически он ничем не отличается от стандартного вида, но в нем указывается, что работник имеет статус совместителя.
Также определяется срок действия договора по обоюдному решению сторон. Он может быть неопределенным, срочные договора по умолчанию заключаются на пять лет.
После того, как договор подписан, оформляется приказ о назначении (форма документа Т-1). Сотрудник знакомится с условиями работы, распорядком, должностной инструкцией, после чего ставит подпись. В отделе кадров на него заводится отдельная карточка, даже если совместительство внутреннее.
Пример приказа можно увидеть ниже:
Назначение ежегодного отпуска производится одновременно со сроками на основном месте трудоустройства. Нельзя уходить в отпуск в разное время, это учтено в ТК РФ. Если количество дней отпуска не совпадает, по желанию сотрудника работодатель предоставляет ему несколько дополнительных дней без содержания.
Расторжение договора возможно при приеме на работу нового сотрудника в случае, если труд для него станет основным.
Ниже представлен пример приказа, касающийся этого вопроса:
Очень часто можно услышать споры об отсутствии оснований в оформлении отдельного трудового договора. Бытует мнение, что при внутреннем совместительстве достаточно оформить приложение к основному в виде дополнительного соглашения. Это не так. Такая форма допустима только при совмещении труда.
Второй вариант, при котором уместно оформить дополнительное соглашение состоит в том, что работник может сменить совместительство на основную работу. При этом, он должен уволиться с прошлого основного места труда, а к договору о совместительстве приложится дополнительное соглашение.
Когда так работать запрещено
Совместительство доступно не для всех граждан.
Так, совмещать сразу две работы Трудовым Кодексом запрещено:
- лицам, не достигшим 18 лет;
- всем работникам, занятым управлением транспортных средств;
- тем, у кого основное место работы связано с опасными, вредными или тяжелыми условиями труда;
- государственным и муниципальным служащим;
- депутатам Государственной Думы и членам Правительства страны (исключение — преподавание, творческая или научная деятельность).
Некоторые ограничения касаются и руководителей компаний. Их работа связана с повышенной ответственностью, поэтому совместителями они могут стать только при согласии собственника активов или при обоюдном согласии нескольких учредителей.
Подобное разрешение требуется и спортсменам. Они не могут быть совместителями без согласия основного работодателя. Тренеры относятся к этой же категории.
Некоторые ограничения касаются медицинских работников и педагогов, фармацевтов. Им разрешено совместительствовать при сокращении продолжительности трудового дня.
Совместительство имеет ряд особенностей. Их следует внимательно изучить, прежде чем нанимать сотрудника на работу. В целом же, сложностей с оформлением почти не возникает.
