Финансовый директор - человек, который призван от бизнеса и его стоимость. Он участвует в конкретного предприятия, сотрудничая с управляющими более высокого уровня и внося свою лепту в решение поставленных компанией задач. Итак, каковы основные функции и обязанности финансового директора?
Первая группа функций такого сотрудника - стратегическое планирование и прогнозирование деятельности предприятия. Финансовый директор должен оценивать источники финансирования компании, возможные риски развития, эффективность сотрудничества с источниками финансирования и так далее. При этом решения финансист принимает не самостоятельно: все важные вопросы решаются вместе с собственниками и менеджерами компании.
Что касается организационной директора, этот специалист управляет своим департаментом и координирует взаимодействие с другими структурными подразделениями предприятия. Поскольку все департаменты компании должны активно сотрудничать, эти обязанности финансового директора считаются очень важными.
Кроме того, главный финансист любого предприятия выполняет функции, связанные с тактической и оперативной деятельностью. К таким обязанностям можно отнести управление источниками привлечения денежных средств, управление финансами и оборотными активами, разработку налоговой политики предприятия и ее реализации, обеспечение информацией пользователей (обработку данных и составление финансовой отчетности), планирование деятельности предприятия с точки зрения финансов, контроль над экономической безопасностью предприятия, обеспечение его эффективной работы. Естественно, все вышеперечисленные обязанности, относящиеся к тактической и оперативной сфере, имеют ряд нюансов и дополнительных функций, которые, в свою очередь, могут отличаться в зависимости от направления деятельности конкретной компании и ее особенностей.
Как правило, финансового директора закреплены в соответствующих документах, имеющих организационно-правовой статус. В большинстве случаев финансист осуществляет свою деятельность под началом генерального директора. Часто случается так, что мнения этих сотрудников могут расходиться, что становится причиной конфликтов и разногласий. В крупных компаниях финансовый директор может подчиняться одновременно и гендиректору, и совету директоров. В таком случае все, чем занимается финансовый директор (должностные обязанности), четко прописывается в инструкции.
В настоящее время в крупных компаниях играет не последнюю роль, поэтому специалисты в этой области очень востребованы. Если такая должность отсутствует, обязанности финансового директора могут быть распределены между директором, бухгалтером и руководителями подразделений, но факт, что функции эти должны выполняться, остается фактом. Имеет ли место должность финансового директора в компании, зависит скорее не от ее размера, а от стратегических планов. Если сравнивать позицию финансиста с другими должностями в компаниях, то она появилась не очень давно. Сначала этот сотрудник управлял но с развитием бизнеса его обязанности расширились и стали следовать традициям зарубежной практики.
Финансового директора можно смело назвать вторым человеком в компании по объему выполняемых функций. Он руководит не только финансовой службой, но и другими подразделениями организации. Чтобы компания функционировала эффективно, все службы должны работать слаженно, в гармонии и без перегрузок. Какие обязанности необходимо выполнять только финансовому директору, а что можно доверить смежным отделам? Разберемся в этом материале.
Финансовый директор выполняет следующие функции согласно должностной инструкции:
- общеадминистративные:
- согласование широкомасштабных сделок и основных инструкций
- визирование документов по финансовым и юридическим вопросам
- совершенствование использования текущих ресурсов и оптимизация издержек
- отбор специалистов на свободные должности в финансовых отделах и/или согласование претендентов на них
- управление и контроль за:
- операциями бухгалтерского, налогового и управленческого учета
- казначейскими операциями
- ведением бюджетов предприятия
- инвестиционными вложениями
- управление нефинансовыми отделами:
- IT (Information Technology): отдел информационных технологий
- HR (Human Resource): отдел по работе с персоналом
- PSD (Purchasing and Stores Department): отдел снабжения
- LD (Legal Department): юридический отдел
- IAD (Internal Audit Department): отдел внутреннего аудита
- публичная
Взаимодействие с IT
В подчинении финансового директора находится IT-отдел, если его специалисты обслуживают исключительно собственные филиалы. Такая организационная структура находится чаще всего в компаниях, которые занимаются торговлей и производством. Если IT - базовый бизнес, основанный на предоставлении информационно-технологических услуг, то передавать контроль над этим отделом финансовому директору нерационально.
В силу специфики работы финансовый отдел периодически заказывает информационные системы для эффективной работы персонала и функционирования компании в целом. Бухучет, бюджетирование, контроль, документооборот и прочие операции, проводимые финансовым департаментом, основываются на технических возможностях спецпрограмм. В соответствии с этим руководитель финансовой службы принимает решение об автоматизации процессов работы или повышения качества их выполнения, согласовывая свое решение с IT-отделом. Финансовый директор берет на себя роль оценщика выгодности от собственной разработки до покупки новой системы. Он также выносит определенные требования к функциям, интерфейсу и юзабилити системы, а также держит под контролем сроки ее разработки и/или установку.
Руководитель IT-отдела занимается узкоспециализированными вопросами и координированием работы своих подчиненных. В данном случае он находится под административным контролем у финдира.
Разделение IT-отдела и финансовой службы
Вместе с развитием компании появляются новые важные зоны: производство, склад, торговля, управление работниками, снабжение. В соответствии с этим процент участия финансового отдела в информационной системе всей компании существенно снижается. Финансовый директор не должен быть ответственным за результаты работы тех отделов, руководство над которыми он не несет.
Гарантией эффективного функционирования компании является соблюдение гармонии и баланса во взаимоотношениях между подразделениями. Зачастую при автоматизации процессов мнения отделов по поводу методов достижения целей расходятся. Довольно остро встает вопрос коммуникации и взаимодействия при решении задач, которые касаются бизнес-процессов нескольких служб.
В ситуации, когда IT-служба является частью финансового отдела, может возникнуть искажение приоритетов автоматизации. Если текущий проект автоматизации крупный и затрагивает большинство участков, то руководитель IT-службы не обязан быть в подчинении у функциональных руководителей. Именно в таком случае он остается максимально объективным, разбирая спорные ситуации, находит решения, удовлетворяющие интересы всех автоматизируемых подразделений. Такой метод в решении задачи по автоматизации бизнес-процессов компании является наиболее эффективным.
Коммуникация с отделом персонала
Если штат компании однородный, без большой текучки работников, а отдел персонала в большей мере ведет только кадровый учет, то эта служба может находиться под руководством финдира.
Но если в организации действует тщательно разработанная мотивационная система, состав штата разнится по компетенциям и уровню профессионализма, существует свой корпоративный университет по обучению сотрудников, а отбор новых кадров происходит за счет своих сил, целесообразно будет отдельно обособить этот структурный отдел. В данном случае финансовый директор должен согласовывать решения, от которых напрямую зависят расходы компании: общий размер ФОТ и мотивационных мероприятий, затраты на обучение, переподготовку, подбор новых работников и пр.
Когда в компании действует вертикальная организационная структура управления, а бюджетный процесс слаженно работает сверху вниз, то финансовый директор обязан известить руководителя HR-отдела о размере статей расходов на штат сотрудников на будущий период. А отдел персонала должен решить, какими способами вложиться в этот бюджет, сколько сотрудников нанять, какую заработную плату им назначить, а кого сократить.
Финансовому директору не стоит влиять на:
- способы проведения собеседований с претендентами на вакантную должность, методы подбора и финансовой мотивации сотрудников, кроме тех работников, которые отбираются для финансового отдела;
- формирование корпоративной культуры и командного духа, поскольку HR-менеджер применяет психологические навыки и знания о поведенческих факторах людей и их ценностях.
Однако финансовый директор должен эффективно организовать коммуникацию между финансовой службой и отделом персонала:
- планово-экономический отдел: должен своевременно учитывать актуальные обращения отдела персонала по поводу фактического ФОТ, размера отчислений из зарплаты, чтобы правильно их планировать, отвечать за покупку инструментов для подбора персонала в финансовую службу (CRM-системы, онлайн-тестирование компетенций, корпоративное обучение персонала и т.д.);
- бухгалтерия: необходимо консолидировать результаты работы за период и рассчитать размер премий, надбавок и прочих дополнительных видов доходов сотрудников, а также довести до сведения каждого о порядке начисления и уплаты таких доходов.
Финансовый директор может участвовать в различных внутренних проектах
Кроме автоматизации выполнения рабочих обязанностей персоналом компании в компетенцию финансового директора могут входить и другие проекты. Для выполнения этой функции целесообразно создать отдельное подразделение, которое должно отвечать за разработку и сопровождение проектов по совершенствованию и повышению эффективности работы кадров:
- система внутреннего контроля;
- утверждение новой учетной политики или ее отдельных пунктов;
- вливание новой компании (филиала/подразделения) в бизнес-процесс корпорации.
Логистика и финансовые функции
Когда отдел снабжения занимается закупкой исключительно офисных и расходных материалов, контроль над ним может легко обеспечить финансовый директор. При стабильной номенклатуре, незначительных колебаниях цен и регулярных доставках финансовому директору не составит большого труда взять под контроль деятельность этого отдела. Для упрощения и большей эффективности финдиру понадобится:
- утвержденный регламент закупок с условиями приобретения каждой единицы номенклатуры, указанием основных поставщиков и максимальной цены на каждую позицию. Если некоторые товары отсутствуют в общем списке или разнятся условиями закупки, их стоит отметить отдельно;
- вести контроль над соблюдением требований данного документа.
Отдел снабжения стоит создать в крупных производственных и торговых компаниях. Ведь оборот закупок товаров содержит сотни наименований и большое количество поставщиков. На таком предприятии необходимо следить за качеством товаров, их оборотом и размерами склада.
В данной ситуации финансовый директор может контролировать:
- учет сырья и материалов;
- соблюдение норм оборачиваемости складских запасов;
- оптимальный размер склада и объем запасов;
- эффективность управления запасами;
- планирование закупок.
Финансовый директор и юридические нюансы
Когда юридический отдел занимается исключительно подготовкой договоров и выдачей доверенностей, он может быть полностью подконтрольным финансовому директору. В таком случае финансовому директору вместе с подчиненными необходимо разработать и согласовать порядок подготовки и утверждения типовых и нетиповых договоров.
Когда юридический департамент отвечает за работу с исками, договорами и претензиями, готовит документы для тендеров, рекомендуется его отделить от финансового отдела. Финдир может присоединиться, если на примете контракт с банковской организацией или планируется реорганизация бизнеса.
Какую роль финдир может выполнять в процессе внутреннего аудита?
Официально только акционеры должны управлять процессом внутреннего аудита и следить за его результатами. Но когда акционеры удалены друг от друга территориально, контроль над отделом можно доверить финансовому директору. Но функциональное подчинение необходимо оставить за акционерами.
Финансовая служба вместе в аудиторской комиссией может поручать подчиненным задания по местному аудиту дочерних компаний, филиалов и пр.
Финансовый директор = маркетолог?
Новые продукты и проекты, придуманные отделами предприятий, оцениваются в отделе разработки новых продуктов или департаменте маркетинга.
Финансовый директор в свою очередь может:
- рассчитать финансово-экономические показатели (расходы на разработку и внедрение, маркетинговые мероприятия, планирование производства и т.д.);
- выбрать критерии оценки и регламент согласования новых продуктов;
- участвовать в защите идеи нового продукта перед генеральным директором или основателями.
Резюме. В компетенции финансового директора могут входить многие функции и обязанности. Это зависит от сферы деятельности компании, в которой он возглавляет финансовую службу, размера штата сотрудников и организации труда.
В относительно малых по размерам предприятиях финдир может контролировать деятельность:
- бухгалтерии;
- ІТ-отдела;
- отдела персонала;
- отдела снабжения;
- юридического отдела;
- отдела внутреннего аудита;
- маркетинга и прочих подразделений.
В крупных компаниях стоит разделить финансовую службу и прочие отделы. В функциональном смысле финансовому директору не стоит воздействовать на сотрудников смежных отделов. Однако в административном подчинении они могут быть в случаях, когда результаты их деятельности напрямую затрагивают «жизнь» финансовой службы.
В коммерческой среде должность финансового директора однозначно считается очень влиятельной, поскольку определяет денежную стабильность компании и ее рыночное положение. Но нет единства относительно того, что именно входит в его компетенцию.
Рассмотрим основные положения типовой должностной инструкции финансового директора, исследуем нюансы его функционала.
Финансовый директор – кто он?
Финансовый директор принадлежит к руководящему звену, он осуществляет руководство финансовыми потоками предприятия. Важно четко определять его функции, поскольку к финансам – «кровеносной системе» любой организации – имеют прямое отношение и другие должности, например, главный бухгалтер, исполнительный директор. Многие компании даже практикуют совмещение этих должностей или рабочих функций.
В отличие от других должностей, cвязанных с денежными потоками фирмы, финансовый директор координирует их, направляя управленческую информацию другим руководителям. Его главная цель – постоянная забота о том, чтобы прибыль компании росла, проведение в жизнь соответствующей политики. Для этого финдиректор должен владеть многими коммерческими инструментами и действовать в настоящий момент, учитывая опыт прошлого и потенциал будущего.
Функции финансового директора
Оформляя должностную инструкцию для финдиректора, руководство часто не вполне четко отделяет его задачи от инструментов, которыми он должен достигать результатов. Так, например, часто в функционал финансового директора записывают бюджетный контроль, финансовый учет, управление кредитованием и др. Функции финансового директора – это то, что он должен совершать путем применения тех или иных финансовых инструментов для достижения выше обозначенной цели.
Можно выделить 5 групп основных функций финансового директора:
- Обеспечение предпринимательской деятельности финансами.
Денежные средства являются движущей и «питательной» силой любого бизнеса. Когда их недостаточно для совершения необходимых для деятельности платежей, вести дело невозможно: поставщики не дадут сырья, рабочие не будут работать без заработной платы, не на что отремонтировать оборудование и др. Даже прибыль в такой ситуации вторична, важно, чтобы у предприятия была возможность в любой момент времени обеспечить свою текущую деятельность. Для достижения этой цели финдиректор может применять следующие инструменты:
- прогнозирование финансовых потоков;
- управление кредитованием;
- привлечение инвесторов и др.
- Проектирование и обеспечение взаимосвязи между руководящими структурами. Без эффективного выполнения этой функции достижение других будет весьма затруднительно. Понятно, что обеспечить предприятию прибыль в одиночку не сможет никто. А раз коллектив действует в рамках одной цели, эту деятельность надо координировать. У структурных подразделений для этих целей есть непосредственное начальство, которое между собой должен «сопрягать» во имя прибыли как раз финансовый директор.
- Забота об эффективности деятельности компании.
Неправильно было бы считать, что финдиректора должно волновать, чтобы прибыль стала больше. Этот показатель зависит от эффективности работы предприятия, ее и нужно всеми силами повышать. Причем имеется в виду совокупная эффективность по всем направлениям деятельности фирмы:
- исследования рынка;
- проведения маркетинговой политики;
- осуществления производства;
- бухгалтерской и налоговой отчетности;
- реализации продукции и др.
- Передача нужным лицам необходимой информации. Для эффективной управленческой политики нужно владеть массивом актуальных данных. Поскольку все планирование на предприятии в конечном итоге направлено на повышение прибыли, именно финансовая информация координирует в себе результаты использования всех остальных информационных потоков – маркетинговых, производственных, бухгалтерских и др.
- Обеспечение финансовой защищенности организации. Любой предпринимательской деятельности присущи финансовые риски. Экономическое «здоровье» фирмы основано на способности отвечать по всем текущим финансовым обязательствам (см. функцию 1). С развитием фирмы добавляются дополнительные риски, связанные с рыночной ситуацией, проблемой кадров и др. Чем более развита организация, тем большее количество рисков может ей угрожать, но и тем больше у нее ресурсов для их преодоления. Финансовый директор не занимается решением этих проблем, но владеет полной информацией и может поставить соответствующие задачи компетентным лицам и проконтролировать исполнение.
СПРАВКА! Грубо говоря, финансовый директор повышает прибыль предприятия тем, что руководит тем, чтобы все работники предприятия работали хорошо, то есть с максимальной эффективностью.
Инструменты финансового директора
Это те процессы, которые в результате применения могут обеспечить выполнения 5 обозначенных функций. Именно их чаще всего пишут в должностных инструкциях в качестве обязанностей.
- Руководство денежными потоками фирмы:
- контроль издержек;
- планирование применения ресурсов;
- оптимизация налоговой политики.
- Стратегическое управление финансовой деятельностью: для этого применяется весь массив финансового инструментария.
- Экономическая безопасность:
- анализ финансовых рисков;
- постановка задач по их снижению;
- контроль деятельности уполномоченных лиц.
- Финансово-экономический анализ заключаемых компанией договоров.
- Подготовка и контроль состояния денежной отчетности.
- Руководство финансовыми подразделениями организации.
- Взаимодействие с кадровой службой.
- Представительство компании перед контрагентами.
- Публичная деятельность, в том числе и в СМИ.
Где работают финансовые директора
Все коммерческие предприятия, особенно крупные, где необходима координация и планирование подразделений, отвечающих за денежные потоки, вряд ли смогут обойтись без должности финансового директора. Чаще всего это специалист нужен:
- в банковских организациях;
- на производственных предприятиях;
- на биржах;
- в страховых, трастовых, инвестиционных компаниях;
- в различных коммерческих организациях;
- в определенных государственных структурах и др.
Если ранее в организации не было такого специалиста, он необходим, если:
- руководитель не вполне отдает отчет о направлении финансовой деятельности своего предприятия (бизнес «шатает»);
- собственник предпочитает видеть процесс бизнес-деятельности и влиять на него, а не только фиксировать результаты по отчетам;
- предпринимаемая деятельность по повышению прибыли долгое время не показывает рентабельности;
- нужен дополнительный контроль планово-экономического отдела, бухгалтерии, отделения IT и других, напрямую связанных с финансами;
- часто допускаются просрочки по платежам и задолженности;
- получаемая прибыль по документам и средствам на счете не совпадает и т.д.
Что требуется от потенциального финансового директора
Как видим, мелкие организации и небольшие компании не всегда могут позволить себе иметь в штате финдиректора, с его функционалом иногда может справиться бухгалтер или сам генеральный директор. Но растущей и крупной компании этот специалист необходим, поэтому требования к нему достаточно высоки, как, впрочем, и предлагаемая оплата его труда.
Чтобы претендовать на должность финансового директора в какой-либо организации, кандидат должен соответствовать первичным минимальным требованиям:
- высшее экономическое образование по специальности «Финансы и кредит», «Экономика предприятия», «Учет и аудит», «Финансовый менеджмент» или «Банковское дело»;
- владение компьютером на уровне опытного пользования, знание основных программ, особенно 1С;
- знания в области налогового, бухгалтерского и аудиторского учета;
- знание основной законодательной и нормативной документации;
- ораторские и дипломатические способности;
- навыки в подготовке отчетов, презентаций, публичных выступлений;
- не менее чем трехлетний опыт работы по смежной специальности.
Финансовый директор относится к числу высших руководящих лиц организации. Он управляет финансовой системой, денежными ресурсами и отчетностью фирмы. Подчиняется финансовый руководитель в большинстве случаев непосредственно генеральному директору.
Без финансовых директоров не обходится деятельность большинства коммерческих и государственных структур, банковских, страховых и инвестиционных организаций, промышленных предприятий и торговых фирм.
Должность финансового директора является одной из ключевых должностей в перечисленных организациях. Именно от работы данного управленца зависит положение компании на рынке и ее финансовая устойчивость.
Финансовый директор должен обладать информацией о стратегических целях компании, перспективах ее развития, источниках финансирования, и использовать эту информацию с наибольшей выгодой для фирмы.
Работа финансового директора является высокооплачиваемой. Эффективные и результативные управленцы, занимающие данную должность, добиваются высоких ступеней в своей карьере. Многие из них впоследствии возглавляют фирмы или создают собственные предприятия, получив достаточный опыт на предыдущей должности.
Требования к кандидатам
Финансовый директор должен обладать целым рядом профессиональных знаний и навыков.
К ключевым требованиям, предъявляемым к данным специалистам, относятся:
- наличие диплома об окончании экономического или финансового факультетов образовательных учреждений;
- знание специальных программ и стандартов отчетности (в том числе, западных стран), при этом особенно ценятся специалисты, имеющие дипломы МВА в области финансового управления;
- знание основ налогового, аудиторского и бухгалтерского учета;
- наличие навыков выстраивания системы стратегического планирования;
- применение аналитического подхода к выполнению задач;
- гибкость в принятии решений, знание законодательной базы.
Если компания взаимодействует с зарубежными партнерами, дополнительным требованием к кандидату является знание иностранных языков.
Также человек, претендующий на занятие соответствующей должности, обязан иметь минимум трехлетний опыт работы по смежному направлению и навыки ведения переговоров.
В каждой компании приведенный перечень требований может быть дополнен в зависимости от специфики и направления работы.
Основные обязанности
К основным обязанностям финансового директора относятся:
- управление денежными потоками организации (контроль поступлений и расходов, привлечение кредитных ресурсов, обеспечение наиболее эффективного использования денежных средств, налоговое планирование);
- разработка финансовой политики фирмы, взаимодействие с налоговыми органами;
- обеспечение экономической безопасности (анализ потенциальных рисков, их предотвращение, контроль ведения деятельности компании в соответствии с действующим законодательством);
- выполнение финансово-экономического анализа контрактов, заключенных организацией, подготовка финансовой отчетности;
- координация деятельности подведомственных служб (финансовых и бухгалтерских отделов компании);
- обеспечение капитализации организации.
Данный перечень не является исчерпывающим и может дополняться в каждой компании индивидуально.
Права и ответственность
Финансовый директор должен представлять интересы компании на различных уровнях.
В связи с этим он наделяется следующими правами:
- коммуникация от лица фирмы с представителями банковских, страховых и налоговых учреждений, подписание финансовых документов;
- принятие участия в формировании и утверждении списка контрактов (купли-продажи, оказания услуг, получения кредитов и т. д.), смет, инструкций и прочей финансовой документации;
- управление и координация деятельности финансовых отделов, получение информации, необходимой для выполнения своих должностных обязанностей.
Кроме этого, финансовый директор может участвовать в разработке должностных инструкций для подчиненных, в принятии на работу и увольнении сотрудников. Также он может вносить предложения по их премированию или применению штрафных санкций.
Финансовый директор несет ответственность за своевременное произведение взаиморасчетов с контрагентами, налоговыми органами, а также за надлежащее выполнение своих обязанностей и рациональное использование финансовых ресурсов организации.
Особенности работы
Финансовый директор должен уметь анализировать большой объем информации, помогающей ему принимать верные решения. Эффективность его работы заключается в организации грамотной деятельности компании, приводящей к увеличению ее прибыли.
Он должен следить, чтобы оборотных финансовых ресурсов компании хватало для проведения необходимых платежей, оплаты сырья, услуг и материалов, выплаты заработной платы сотрудникам. Обеспечение наличия данных ресурсов – одна из ключевых задач финансового директора.
Для ее выполнения он может:
- прогнозировать возможные финансовые потоки;
- привлекать различные заемные средства;
- привлекать инвестиции и выполнять другие действия по обеспечению компании финансовыми средствами.
Данный специалист всегда должен иметь разработанный перспективный план, он обязан не только решать текущие вопросы, но и смотреть на много месяцев вперед. При составлении такого плана он должен взаимодействовать с другими управленцами – генеральным директором, руководителем коммерческого и других направлений.
Профессия финансового директора, как отдельная должность, появилась относительно недавно, около 20 лет назад. Ранее его обязанности выполняла группа бухгалтеров.
Сейчас управляющий финансами есть в любой крупной фирме, причем необязательно в коммерческой, это может быть и государственное предприятие. Это — одна из самых высоких административных должностей , он занимается управлением денежного потока, определяет политику развития компании и следит за мировыми тенденциями.
Функции и управленческие компетенции
Сфера деятельности финансового директора очень обширна, и кроме управления денежным потоком, он иногда может заниматься подбором персонала, разрабатывать систему награждений или штрафов для сотрудников, предлагать кандидатов для повышения, участвовать в разработке рекламной кампании и т.д.
Несмотря на это, можно выделить его основные функции .
Управление денежным потоком компании, обеспечение ее средствами
Директор по финансам должен следить, чтобы у компании было столько денег, чтобы она держалась на плаву. Ему необходимо контролировать, достаточно ли у фирмы средств на оплату счетов и налогов, эффективно ли они расходуются. Если имеют место быть долги, то такая компания быстро разорится, и весь бизнес пойдет ко дну.
Планирование деятельности фирмы
Для того чтобы бизнес не обанкротился, нужно четко координировать всю деятельность организации . Ему необходимо рассчитать себестоимость производимых товаров или услуг, какое количество товара фирме нужно продать, сколько налогов и счетов нужно заплатить и т.д.
Для эффективного планирования директору придется вести переговоры с другими управляющими звеньями, например, с генеральным директором, директору по производству или директором по связям с общественностью.
Обеспечение эффективного ведения бизнеса
В этом пункте имеется ввиду максимальное получение прибыли своей фирмы, но большая прибыль — это только следствие . Наибольшая эффективность достигается, когда все отделы организации работают с полной отдачей и хорошо взаимодействуют между собой.
Задача управляющего финансами — хорошо ориентироваться в структуре компании, быть компетентным во всех областях работ и производства, чтобы быть способным правильно наладить деятельность всех структур.
Обеспечение нужной информацией
Денежный вопрос затрагивает не только отделы бухгалтерии и генерального директора, но и всю компанию в целом . Поэтому по всем вопросам, касающимся денег, финансовый директор обязан собирать все необходимые сведения и распространять их для все заинтересованных лиц, чтобы компания была эффективной, и у нее не было перебоев в работе.
Обеспечение финансовой безопасности
К сожалению, любая самая эффективная организация в любой момент может обанкротиться. Причиной этому могут стать экономический кризис, политическая ситуация в стране, жесткая конкуренция с другими фирмами.
Задачи директора — предусмотреть все риски и не допустить банкротства компании .
За что отвечает и кто ему подчиняется
Как было сказано выше, управляющий финансами имеет влияние практически на все отделы компании, потому что он планирует всю деятельность компании и может оказывать влияние на деятельность других структур.
Но он имеет на них только косвенное влияние, непосредственно ему подчиняются : отдел бухгалтерии, главный бухгалтер, специалисты финансового отдела и их руководитель. В случае временного отсутствия генерального директора, управляющий финансами компании может взять его обязанности на себя.
Из конкретных действий, за которое отвечает директор, можно выделить следующие :
- Управление расходами и ресурсами компании.
- Обеспечение вливания в компании денежных потоков, например, кредитными или инвестиционными финансами.
- Планирование налогообложения и погашения всех долгов фирмы.
- Установление текущей финансовой политики.
- Разработка мероприятий по увеличению прибыли и эффективности компании.
- Оценка финансовых рисков.
- Составление финансовой отчетности, обеспечение документооборота.
- Поиск нужной информации, связанной со средствами, обеспечение ей всех заинтересованных лиц.
- Руководство подчиненными отделами: финансовым и отделом бухгалтерии.
- Налаживание взаимосвязи с высшим руководством фирмы.
- Управление информационными системами.
- Управление наймом и увольнением персонала, возможно проведение тренингов и обучения.
Таким образом, сфера деятельности финансового директора очень обширна, и в некоторых форс-мажорных ситуациях в поле его деятельности могут быть включены еще несколько функций, например, связи с общественностью, управление отделом пиара.
Современные требования и стоимость специалиста.
Чтобы стать финансовым управляющим, необходимо получить высшее образование по одной из специальностей: «Банковское дело», «Экономика предприятия», «Финансы и кредит», «Финансовый менеджмент».
Для большинства фирм и компаний также нужен значительный опыт работы, примерно от 3 лет стажа, поэтому начать нужно с должности сотрудника финансового отдела, бухгалтера, экономиста, в дальнейшем возможно будет продвинуться по карьерной лестнице и получить должность помощника финансового управляющего.
Кроме того, к соискателю на данную должность будут выдвинуты следующие требования :
- Уверенное владение компьютером на продвинутом уровне, знание офисных программ и умение пользоваться 1С.
- Знание структуры компании, особенностей ведения бизнеса.
- Опыт работы с бухгалтерской и налоговой отчетностью.
- Знание законов и правил налогообложения, знание нормативных документов.
- Высокий уровень английского языка.
- Умение вести переговоры с клиентами, составлять презентации и проводить совещания.
Зарплата может сильно различаться у разных фирм и разных регионов страны, также большое влияние оказывает трудовой стаж. Например, в Москве и Санкт-Петербурге сотрудник может получать около 200000 рублей, а в провинции — 100000 рублей.
Как можно увидеть из таблиц, разброс в стоимости специалистов довольно большой, чтобы зарабатывать как можно больше, важно иметь большой стаж работы, также полезными будут некоторые дополнительные навыки, например, опыт построения фирмы с нуля, опыт ведения самостоятельного бизнеса, дополнительные квалификационные курсы.
При выполнении своих должностных обязанностей финансовый директор имеет право:
- Лично нанимать и увольнять подконтрольных ему сотрудников, разрабатывать систему поощрений и штрафов, докладывать начальству о профессиональных успехах или ошибках специалистов.
- Требовать необходимую документацию и информацию от других структур предприятия.
- Разрабатывать и предлагать начальству мероприятия, связанные с повышением эффективности работы предприятия.
- Принимать участие в любой бухгалтерской отчетной документации, и в любой момент иметь возможность затребовать необходимые бумаги.
- Сообщать начальству о нарушении норм работы своих сотрудников, требовать улучшений условий труда и организационных процессов.
- Подписывать финансовые документы.
- Контролировать документооборот, связанный с планированием и организацией деятельности предприятия.
Кроме вышеперечисленного, при соответствующих условиях работы, финансовому директору может быть предоставлено личное средство передвижения, возможность уезжать в оплачиваемые служебные командировки.
График и нормирование рабочего дня определяются в соответствии с внутренним распорядком компании. В должностной инструкции иногда отдельным пунктом выделяется «право подписи» : директору по финансам дается право подписывать документы, связанные с организационно-распорядительными вопросами, непосредственно касающиеся финансов.
Финансовый директор – одно из важнейших лиц компании , поэтому на нем лежит большая ответственность, в том числе за:
- Невыполнение своих должностных обязанностей либо плохое их исполнение.
- Превышение своих полномочий, использование их в личных целях.
- Ложные сведения о финансах компании.
- Несоблюдение правил техники безопасности, нарушение режима работы своих подчиненных.
За невыполнение своих обязанностей, финансовый директор может быть представлен к административной, материальной или уголовной ответственности.
Успешность работы оценивается по количеству прибыли организации, контролируемой генеральным директором, проведением специальных аттестационных комиссий, проверке финансовых документов.
Роль финансового директора в компании описана на видео.
Образец должностной инструкции и резюме
В должностной инструкции указаны полномочия, права и обязанности, а также необходимые для работы навыки. Кроме того, указывается, что кандидат на должность такого рода обязан знать:
- Основы гражданского права.
- Основы технологии производства.
- Структуру предприятия и особенности его работы.
- Современных тенденций обработки информации и ведения бухгалтерской и финансовой отчетностей.
- Правила охраны труда.
- Способы анализа работы предприятия и меры по повышению эффективности работы.
- Мировой опыт работы по управлению финансами.
Соискатель имеет право ознакомиться со своей должностной инструкцией и получить все необходимые пояснения по каждому пункту, а также договориться о внесении изменений в случае разногласий.
Для успешного проведения собеседования кандидат должен указать как можно более подробные сведения о своих профессиональных навыках : уровень образования, специальность, опыт работы в предыдущих компаниях, опыт ведения собственного бизнеса, все курсы по повышению квалификации, уровень английского языка, уровень владения компьютером и свои навыки делового общения.
Если опыта работы ранее не было, можно указать свои личные качества : коммуникабельность, стрессоустойчивость, компетентность в финансовых вопросах, умение принять решение в сложной ситуации. Эти навыки могут выгодно выделять соискателя среди других кандидатов и помогут получить должность финансового директора.
В данной лекции можно найти ответ на вопрос — как стать финансовым директором.