Отпуск при неполной рабочей недели. Учет и налогообложение

22.01.2024

Любой сотрудник, который устроен на работу на неполный рабочий день, получают заработную плату в зависимости от отработанного времени или объема выполненной работы. Это следует из статьи 93 ТК РФ. Однако не для всех понятно, как рассчитывать отпускной стаж и продолжительность отпуска таким сотрудникам. Разберемся с данным вопросом.

Какая продолжительность отпуска положена сотрудникам на неполном рабочем дне?

Согласно статьям 93 и 115 ТК РФ, продолжительность отпуска работникам, которые трудятся неполный рабочий день, составляет не меньше 28 календарных дней, как и для всех остальных сотрудников. Единственным исключением могут быть временные и сезонные сотрудники.

Какой отпускной стаж для таких сотрудников?

Согласно статье 93 ТК РФ, работникам на неполном рабочем дне, отпускной стаж считается точно так же, как и работникам на полном рабочем дне. То есть в него включены все те же периоды работы, как и для остальных сотрудников. И если работник выполняется свои обязанности неполную рабочую неделю неполные рабочие дни, фактическое время работы засчитывают, как полные рабочие дни. То есть, если сотрудник работает только 3 дня в неделю (например, вторник, среда и четверг) по 4 часа, в отпускной стаж ему засчитываются вторник, среда и четверг как полные рабочие дни, а понедельник, пятница, суббота и воскресенье считаются выходными днями. И если сотрудник был принят на работу 1.06.2013, и в течение года у него не было отпуска за свой счет больше 14 календарных дней, тогда его год закончится 31.05.2014 года.

Неполный рабочий день сотрудника может отразиться в случае, если он работает на «вредной работе». В отпускной стаж на вредном производстве, согласно статье 121 ТК РФ, включаются только фактически отработанное время в таких условиях.

При этом в дополнительный отпускной стаж включаются дни, когда работник был занят на вредном производстве полный рабочий день и у него в должностной инструкции есть запись «постоянно занятый» или «постоянно работающий». Если же такой записи нет, в отпускной стаж засчитываются дни, когда работник был занят на вредном производстве не менее половины рабочего дня. То есть, если сотрудник был занят на вредном производстве меньше половины полного рабочего дня, этот день нужно исключить из расчета дополнительного отпускного стажа по вредности.

Как рассчитываются отпускные?

Согласно подпункту 4 и 5 Постановления Правительства N 922 за 24.12.2007, если у сотрудника, работающего неполный рабочий день, за весь период не было больничных, отпусков или других периодов, которые исключаются из отпускного стажа, значит, он полностью отработал расчетный период.

При этом, в расчете отпускных применяется коэффициент 29,3, хоть у него и было больше выходных дней. То есть работнику на неполном рабочем дне средний дневной заработок определяется точно так же, как и остальным сотрудникам.

Таким образом, для сотрудника, который работает неполный рабочий день, по закону, не меняются ни продолжительность отпуска, ни его отпускной стаж, вот только отпускные он получит гораздо меньшие, чем те сотрудники, которые работают на такой же должности полный рабочий день.

Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Предоставляем и оплачиваем отпуск при неполном рабочем времени

Сотрудники, которые трудятся неполное время, зарплату, конечно же, получают в зависимости от количества отработанных часов или выполненной работ ыст. 93 ТК РФ .

Отпускной стаж

Отпускной стаж работников с неполным рабочим днем и (или) неполной рабочей неделей считается точно так же, как и у обычных работнико вст. 93 ТК РФ . То есть в него надо включить все те же периоды, что и остальным работникам. При этом в счет времени фактической работы засчитываются и рабочие дни, в том числе неполные, и все выходные дни при неполной рабочей недел естатьи 93 , 121 ТК РФ .

К примеру, если сотрудник работает по 4 часа 3 дня в неделю - вторник, среду, четверг, то в отпускной стаж ему надо включать:

  • отработанные дни - вторник, среду, четверг - как полные дни;
  • выходные дни - понедельник, пятницу, субботу и воскресенье.

И если рабочий год у такого сотрудника начался 01.06.2013 и у него не было не учитываемых в отпускном стаже периодов (например, отпуска за свой счет свыше 14 календарных дней), то закончится этот год 31.05.2014.

А на стаже для отпуска «за вредность» установление неполного рабочего времени может отразиться. Ведь в этот стаж включается только время, фактически отработанное работником во вредных условия хст. 121 ТК РФ . Причем в такой стаж засчитываютс яп. 12 Инструкции, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.75 № 273/П-20 :

  • <если> в Списке вредных производст вутв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.74 № 298/П-22 в отношении должности (профессии) работника есть запись «постоянно занятый» или «постоянно работающий» - дни, в которые работник фактически был занят во вредных условиях полный рабочий день;
  • <если> такой записи в Списке нет - дни, в которые работник был занят во вредных условиях не менее половины рабочего дня.

А это означает, что если работник трудился во вредных условиях меньше установленного времени, то такой день не надо учитывать в стаже для отпуска за вредную работу.

Продолжительность отпуска

Продолжительность основного ежегодного отпуска для тех, кто работает неполное рабочее время, как и для остальных работников (исключая временных и сезонных работников), не может быть меньше 28 календарных дне йстатьи 93 , 115 ТК РФ .

Расчет отпускных

Если работник, в отличие от остальных сотрудников, работает неполное время, это не означает, что он отработал расчетный период не полностью. И если ни больничных, ни отпусков, ни других периодов, исключаемых из расчетного, у него не было, то, значит, он отработал расчетный период полность юпп. 4, 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение) .

Бывает, что в каком-то месяце расчетного периода у сотрудника с неполным рабочим временем на учитываемое время приходятся только выходные дни. Их обязательно нужно включить в расче тп. 10 Положения . Конечно, это увеличит количество календарных дней за расчетный период, на которые делится заработок работника, что несколько уменьшит размер отпускных.

Также, из-за того что сотрудник работает неполное время, а потому у него больше выходных дней, не надо пропорционально увеличению количества выходных дней уменьшать для полных месяцев расчетного периода среднемесячное количество календарных дней 29,3ст. 139 ТК РФ ; п. 10 Положения .

Таким образом, средний дневной заработок для расчета отпускных работнику с неполным рабочим временем надо рассчитывать точно так же, как и остальным работника мст. 139 ТК РФ ; п. 10 Положения .

Рассмотрим это на конкретном примере.

Пример. Расчет отпускных, если работнику установлено неполное рабочее время

/ условие / А.И. Петрова работает по 4 часа 3 дня в неделю - вторник, среду, четверг. Заработная плата работницы рассчитывается пропорционально отработанному времени исходя из оклада 30 000 руб. при полной норме рабочего времени.

С 7 июля 2014 г. ей предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В расчетном периоде июль 2013 - июнь 2014 гг.:

  • с 1 по 28 июля 2013 г. А.И. Петрова была в ежегодном оплачиваемом отпуске;
  • с 9 по 30 января 2014 г. она была на больничном.

Заработная плата А.И. Петровой за отработанное в расчетном периоде время представлена в таблице.

Месяц расчетного периода Заработная плата, руб.
Июль 2013 г. 1 304,35
(30 000 руб. / 184 ч х 2 дн. х 4 ч)
Август 2013 г. 8 863,64
(30 000 руб. / 176 ч х 13 дн. х 4 ч)
Сентябрь 2013 г. 8 571,43
(30 000 руб. / 168 ч х 12 дн. х 4 ч)
Октябрь 2013 г. 9 782,61
(30 000 руб. / 184 дн. х 15 дн. х 4 ч)
Ноябрь 2013 г. 9 000,00
(30 000 руб. / 160 ч х 12 дн. х 4 ч)
Декабрь 2013 г. 8 742,86
(30 000 руб. / 175 ч х (12 дн. х 4 ч + 3 ч))
Январь 2014 г. -
Февраль 2014 г. 9 056,60
Март 2014 г. 9 056,60
(30 000 руб. / 159 ч х 12 дн. х 4 ч)
Апрель 2014 г. 9 428,57
(30 000 руб. / 175 ч х (13 дн. х 4 ч + 3 ч))
Май 2014 г. 9 337,75
(30 000 руб. / 151 ч х (11 дн. х 4 ч + 3 ч))
Июнь 2014 г. 8 543,05
(30 000 руб. / 151 ч х (10 дн. х 4 ч + 3 ч))
Итого 91 687,46

/ решение / Алгоритм расчета отпускных сотруднику, трудящемуся неполное рабочее время, следующий.

1. Определяем количество полных календарных месяцев расчетного периода, а также количество календарных дней в неполных календарных месяцах расчетного периода, приходящихся на отработанное время.

июль 2013 г.

август 2013 г.

сентябрь 2013 г.

октябрь 2013 г.

ноябрь 2013 г.

декабрь 2013 г.

январь 2014 г.

февраль 2014 г.

март 2014 г.

апрель 2014 г.

июнь 2014 г.

Условные обозначения

Дни, исключаемые из расчетного периода

Фактически отработанные неполные рабочие дни (включаются в расчет)

Выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на не исключаемое из расчетного периода время (включаются в расчет)

Неполные календарные месяцы расчетного периода

Полные календарные месяцы расчетного периода

В расчетном периоде 10 полных и 2 неполных календарных месяца.

Месяц расчетного периода Полный/неполный календарный месяц и количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в неполных календарных месяцах
Июль 2013 г. Неполный календарный месяц.
На отработанное время приходится 3 календарных дня
Август 2013 г. Полный календарный месяц
Сентябрь 2013 г. Полный календарный месяц
Октябрь 2013 г. Полный календарный месяц
Ноябрь 2013 г. Полный календарный месяц
Декабрь 2013 г. Полный календарный месяц
Январь 2014 г. Неполный календарный месяц.
На отработанное время приходится 9 календарных дней
Февраль 2014 г. Полный календарный месяц
Март 2014 г. Полный календарный месяц
Апрель 2014 г. Полный календарный месяц
Май 2014 г. Полный календарный месяц
Июнь 2014 г. Полный календарный месяц

2. Определяем расчетное количество календарных дней в каждом из неполных календарных месяцев расчетного перио даст. 139 ТК РФ ; п. 10 Положения :

  • в июле 2013 г.:

29,3 дн. / 31 д. х 3 дн. = 2,8 дн.;

  • в январе 2014 г.:

29,3 дн. / 31 д. х 9 дн. = 8,5 дн.

3. Определяем общее количество календарных дней в расчетном периоде:

10 мес. х 29,3 дн. + 2,8 дн. + 8,5 дн. = 304,3 дн.

4. Рассчитываем отпускные работник ап. 10 Положения :

91 687,46 руб. / 304,3 дн. х 28 дн. = 301,31 руб/д. х 28 дн. = 8436,68 руб.

Из-за того что сотрудники, которым установлено неполное рабочее время, работают меньше, ни стаж для отпуска, ни продолжительность отпуска не уменьшаются. А вот отпускных они получат меньше, чем сотрудники, работающие на тех же должностях полное рабочее время. Ведь отпускные - это средний заработок за 12 месяцев перед отпуском.

Глава 19 ТК РФ регулирует вопросы предоставления отпуска гражданам. Ежегодный основной отпуск составляет 28 дней, за исключением случаев, когда он может быть увеличен. Таким образом, согласно ст. 115 ТК РФ, меньше 28 дней отпуска за полный отработанный год законом не предусмотрено. Соответственно, сотрудники, которые трудятся в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст. 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.

Отпуска при неполном рабочем дне предоставляются так же, как и при неполной неделе:

  1. Работник пишет заявление, предварительно исчислив срок отпуска.
  2. Заявление визируется непосредственным начальником работника.
  3. Отдел кадров проверяет правильность исчисления работником продолжительности отпуска и передает документ на подпись руководителю предприятия.
  4. Издается приказ, с которым служащий знакомится под подпись.

Отпуск и расчет отпускного стажа при неполной рабочей неделе

Более подробно остановимся на вопросе расчета так называемого отпускного стажа, который необходимо отработать для получения отпуска. Законодатель не вводит каких-либо специальных правил расчета трудового стажа для работников, для которых введен режим неполного времени труда, поэтому ориентироваться нужно на положения ст. 121 ТК РФ. Согласно этой норме, в стаж для отпуска входит любое время труда и отдыха, за исключением времени отсутствия на работе по неуважительным причинам и времени нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

Рассмотрим на примере. Гражданин трудится 2 дня в неделю — соответственно, в стаж будут включены следующие дни:

  • понедельник и среда — как рабочие;
  • вторник, четверг, пятница, суббота, воскресенье — как выходные.

ВАЖНО! Исключение составляют только случаи, когда речь идет о дополнительных отпусках, предоставляемых за работу во вредных или опасных условиях. В стаж, дающий право на отпуск, в этом случае должны включаться только фактически отработанные в таких условиях дни.

Расчет отпускных при неполном рабочем дне в 2019 году

Расчет отпускных при неполном рабочем дне в 2019 году производится по общим правилам, которые распространяются на всех работников. Неверным будет считать, что если гражданин трудится на условиях неполного времени, то он отработал отпускной стаж не полностью. Даже если сотрудник работает 1 день в неделю, а остальные дни отдыхает, это не уменьшает количество дней отпуска, а всего лишь снижает размер выплат (оплата отпуска при неполном рабочем дне производится, как и в случае обычного отпуска, исходя из среднего заработка).

Не знаете свои права?

Алгоритм расчета выплат для отпуска при неполном рабочем дне (неполной неделе) выглядит следующим образом:

  1. Определяется период расчета (12 месяцев до отпуска). Например, если работник идет в отпуск 01.06.2019, расчетным будет период с 01.06.2018 по 31.05.2019.
  2. Считается количество отработанных дней в каждом месяце в порядке ст. 139 ТК РФ и пп. 5, 10 постановления Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления…» от 24.12.2007 № 922.
  3. Производится расчет среднего дневного заработка служащего за год в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ и п. 9 постановления Правительства РФ № 922.
  4. Определяется размер отпускных путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска.

Количество отработанных дней рассчитывается следующим образом:

  1. Если месяц работник трудился в полном объеме, то отработанное время равняется 29,3 дня. Эта цифра получается путем деления разности количества дней в году (365) и числа праздничных дней (14) на количество месяцев в году (12). Отработанными днями считаются не только рабочие, но и выходные, поскольку сотрудник был трудоустроен. В их число не входят дни любого отпуска, командировки, больничные и дни освобождения от труда с сохранением оплаты.
  2. Если месяц отработан не полностью, количество дней исчисляется по формуле:

Отработанные дни / Календарные дни × 29,3.

Для расчета среднего дневного заработка сумму всех выплат работнику за год, кроме отпускных, пособий, оплаты командировок и мат. помощи, необходимо разделить на количество дней, которые сотрудник трудился в течение года.

Примечание: все указанные формулы применимы для сотрудников, которым введен режим неполного времени, без оговорок.

Для того чтобы в расчет отпускных не входили месяцы, когда служащий трудился на условиях неполного времени, и, соответственно, размер отпускных не уменьшался, работодатель может предусмотреть в локальном акте предприятия вариант расчета среднего заработка, отличный от того, что предлагает законодатель в ст. 139 ТК РФ. Положения статьи не запрещают таких действий, только не дают права работодателю изменять положение работника в худшую сторону по сравнению с законом. Таким образом, в локальном акте можно указать, что в период расчета включаются только месяцы, отработанные полностью.

Неполный рабочий день сотрудника никоим образом не влияет на продолжительность и размер его отпуска. количество отпускных дней для такого работника также как и для остальных составляет 28 календарных дней. Сумма отпускных считается исходя из среднедневного заработка работника за последние 12 месяцев.

Рассмотрим ситуацию. В соответствии с трудовым договором работник трудится на фирме неполный рабочий день при неполной рабочей неделе. Отработав 11 месяцев, он написал заявление на отпуск. Наш материал о том, как рассчитать такому работнику отпускные с учетом изменений, внесенных в Трудовой кодекс РФ, которые начали действовать с 6 октября 2006 г.

Примечание. Поправки в Трудовой кодекс РФ внесены Федеральным законом от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ.

Определяем продолжительность отпуска

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска — 28 календарных дней — с сохранением места работы, должности и среднего заработка (ст. ст. 114, 115).

При этом труд на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности такого отпуска. Об этом сказано в ст. 93 Трудового кодекса РФ. Поэтому, если в соответствии с трудовым договором работник торговой фирмы трудится на условиях неполного рабочего времени, ему предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней.

Рассчитываем отпускные

Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного ст. 139 Трудового кодекса РФ, определяются Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, которое утверждено Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213 (далее — Положение).

Если сотруднику установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя, то отпускные рассчитывают в общем порядке (п. 11 Положения).

Рассмотрим варианты расчета, когда суммированный учет рабочего времени не применялся и когда такой учет применялся.

Примечание. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается…

…время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с требованиями законодательства России;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством России.

Если суммированный учет рабочего времени не установлен

Для определения суммы отпускных необходимо среднедневной заработок работника умножить на 28 (количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска). Среднедневной заработок работника для оплаты отпуска определяется путем деления всей суммы заработной платы работника за период 12 календарных месяцев (предшествующих месяцу расчета и выплаты отпускных) на 12 и на 29,4. При этом учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации. Полный перечень таких выплат приведен в п. 2 Положения.

Рассмотрим порядок начисления отпускных на конкретном примере.

Пример 1 . В соответствии с трудовым договором кладовщик ООО "Максимум" Иванова Е.П. работает два дня в неделю (понедельник и четверг) по 6 часов.

За расчетный период, который был отработан полностью, ей начислено 124 900 руб.

Рассчитаем сумму отпускных:

124 900 руб. : 12 мес. : 29,4 к.

Неполный рабочий день: продолжительность ежегодного отпуска не сокращается

дн. x 28 к. дн. = 9912,70 руб.

А если работник не полностью отработал расчетный период, средняя заработная плата для начисления отпускных будет рассчитываться по-другому. Приведем пример.

Пример 2 . Менеджер ООО "Спринт" Уткин К.Л. работает два дня в неделю (вторник и четверг) по 6 часов. С 3 ноября 2006 г. он уходит в отпуск.

За расчетный период работник отработал полностью 11 месяцев — с ноября 2005 г. по сентябрь 2006 г. За эти месяцы ему начислено 91 300 руб. А в октябре работник проболел 11 дней (с 10 по 20 октября). На период болезни приходится 9 рабочих дней из 22 в этом месяце. Следовательно, в рассматриваемом месяце Уткин К.Л. фактически отработал 13 рабочих дней (22 — 9). За октябрь 2006 г. Уткину начислено 4905 руб. (без учета больничных).

Чтобы определить количество календарных дней, которые приходятся на отработанный период, необходимо количество рабочих дней умножить на коэффициент 1,4. За расчетный период работнику начислено:

91 300 руб. + 4905 руб. = 96 205 руб.

Рассчитаем сумму отпускных:

96 205 руб. : (29,4 к. дн. x 11 к. дн. + 13 р. дн. x 1,4) x 28 к. дн. = 7885,66 руб.

Если суммированный учет рабочего времени установлен

Для расчета суммы отпускных работнику фирмы необходимо рассчитать среднечасовой заработок. Для этого сумму заработной платы за 12 календарных месяцев (предшествующих месяцу расчета и выплаты отпускных) надо разделить на количество часов, фактически отработанных сотрудником за данные 12 месяцев. Далее среднечасовой заработок следует умножить на количество рабочих часов в неделю и на 4 (количество календарных недель отпуска).

Пример 3 . Работнику с суммированным учетом рабочего времени при продолжительности рабочей недели 36 часов в ноябре 2006 г. предоставлен ежегодный отпуск — 14 календарных дней (2 недели). В расчетном периоде отработано 1640 часов. Сумма начисленной заработной платы составила 113 000 руб. Рассчитаем отпускные:

113 000 руб. : 1640 ч x 36 ч x 2 = 4960,98 руб.

Учитываем повышение тарифной ставки

Иногда повышение зарплаты (тарифная ставка, должностной оклад или денежное вознаграждение) приходится на расчетный период или на отпуск. Как тогда рассчитать сумму отпускных?

Если повышение тарифов произошло в пределах расчетного периода, то зарплату, которая начислялась работнику до повышения, нужно умножить на коэффициент повышения.

Коэффициент увеличения зарплаты рассчитываем так:

коэффициент повышения заработной платы = новый оклад / прежний оклад.

Поясним ситуацию на примере.

Пример 4 . Работнику фирмы предоставлен очередной отпуск с 7 октября 2006 г. продолжительностью 28 календарных дней. Оклад работника — 10 000 руб. Расчетный период отработан полностью. Премии и другие дополнительные выплаты в рассматриваемом периоде не начислялись. Приказом руководителя в сентябре 2006 г. зарплата всех работников увеличена на 2000 руб. Коэффициент повышения в целом по организации равен 1,2 ((10 000 руб. + 2000 руб.) : 10 000 руб.). Именно на этот коэффициент следует увеличить зарплату, начисленную работнику за период с октября 2005 г. до августа 2006 г. (11 месяцев).

Определим среднедневной заработок работника:

(10 000 руб. x 1,2 x 11 мес. + 12 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 = 408,16 руб/дн.

Его отпускные составят:

408,16 руб/дн. x 28 дн. = 11 428,48 руб.

Если повышение тарифов произошло после расчетного периода, но до отпуска — средний заработок, определяемый для расчета отпускных, пересчитывается с учетом коэффициента повышения окладов и тарифов. Рассмотрим пример.

Пример 5 . Допустим, работнику торговой фирмы предоставлен очередной отпуск с 5 ноября 2006 г. продолжительностью 28 календарных дней. Бухгалтер организации рассчитал среднедневной заработок, сохраняемый на время отпуска, он составил 11 428,57 руб. Однако с 1 ноября 2006 г. оклад всех работников фирмы увеличен на коэффициент 1,2. Следовательно, сумма отпускных, которая должна быть начислена работнику, составит:

11 428,57 руб. x 1,2 = 13 714,28 руб.

Если повышение тарифов происходит в течение отпуска, то увеличивается лишь та часть среднего заработка, которая приходится на период с момента повышения до окончания отпуска.

Обратите внимание: средний заработок за период нахождения работника в отпуске следует повысить только в том случае, если повышение тарифов (окладов) произошло в целом по фирме, а не только исключительно в случае оплаты его труда.

И.С.Егорова

АКГ "Интерэкспертиза"

Отпуск при неполной рабочей неделе

Расчет отпускных при неполном рабочем дне

Расчет отпускных при неполной рабочей неделе в 2018 в рб

Накопив некоторый стажевой период, он претендует на заслуженный отдых. Как и когда положено его предоставление и оплата? Отпуск при неполном рабочем времени может быть также иногда запрещен при определённых обстоятельствах. Рассмотрим основные нюансы по данной тематике.

Разные режимы неполного времени

Прежде всего, разберем три возможных варианта неполной деятельности:

  • Сокращенный день. Обычная продолжительность уменьшается на некоторое количество часов, например, с восьми до четырех. При этом число отработанных дней остается прежним.
  • Неполная неделя. Время начала и окончания трудового дня не изменяется, но укорачивается рабочая неделя.
  • Сочетание двух видов. Может одновременно быть меньше и продолжительность дня или смены, и их количество за стандартный календарный период от понедельника до субботы.

Причины предоставления льготных условий трудовой деятельности

Существует два основания для уменьшения рабочего времени:

  1. В связи с производственными (технологическими или организационными) условиями организация вправе предложить переход на неполный режим. Это делается во избежание сокращения кадров и только с согласия представительного (профсоюзного) органа. Максимальный срок перехода на данные условия - полгода.
  2. По просьбе некоторых категорий сотрудников:
  • беременные женщины;
  • родители детей до 14 лет (инвалида – до 18), в том числе в оформленном отпуске по уходу;
  • работники, ухаживающие за временно больным членом семьи.

Особый режим может быть установлен как при первоначальном оформлении, так и в процессе деятельности работника с обязательным заключением доп. оглашения к ТД.

Подсчет стажа для отпуска при «сокращенной» занятости

Главным ориентиром для определения длительности отпуска является не трудовая нагрузка сотрудника, а стажевой период. Поэтому, в первую очередь, имеет значение сам факт трудоустройства (как на постоянной основе, так и на временной) и наличие полностью отработанного календарного срока для получения права на отдых. Даже в том случае, если неполное время выражается в сокращенной неделе, фактически «пропущенные», так же как и выходные дни (за исключением праздничных), включаются в страховой срок.

Пример.

Иванова Т.И. имеет следующие стажевые периоды для расчета отпускных:

  • 8 мес.: с 01.08.2013 г. по 31.03.2014 г. обычная полная отработка 36 ч/нед;
  • 5 мес.: с 01.04.2013 г. по 31.07.2014 г. сокращенный режим 20 ч/нед (со вторника по пятницу по 5 ч.).

В данный срок она не имела «пустых», неоплачиваемых периодов (отпуска б/сод, б/листы). Поэтому количество дней, на которые работница имеет право, не будет уменьшено. По закону понятие «неполный отпуск» применяется только в случаях его предоставления частями. При этом общее количество дней отдыха должно быть не менее 28.

Можно ли одновременно находиться в «двойном» отпуске?

В данном вопросе, касающемся работников, одновременно ухаживающих за детьми и занятых на неполном режиме, мнения разделились. Данная категория сотрудников так же, как и обычный персонал, накапливает себе страховой стаж, поэтому может иметь право на заслуженный период отдыха. Но в то же время, одни эксперты считают, что они не могут получить сразу и отпускные, и социальное пособие. Поэтому нужно сначала оформиться на полный режим, временно прервав уход за ребенком, а уже затем отдыхать. Другие специалисты утверждают, что право на получение отпускных имеется даже при действующем неполном режиме и официально предоставленном уходе за ребенком. Если по конкретной ситуации вопрос не прописан в базовых документах организации, существует право оспаривания в суде.

Расчет отпускных при работе на льготных основаниях

Итак, сокращенный режим никак не ущемляет права на продолжительность отдыха. При этом причитающаяся сумма будет пропорциональна общему доходу, а значит и фактической временной нагрузке. Ведь для начисления будет использоваться общий доход за годовой календарный период, предшествующий началу срока отпуска.

Предыдущая статья: Заявление на увольнение по собственному желанию: правила, последствия и обязанностиСледующая статья: Как позвонить в Сбербанк оператору в Москве и регионах

Неполный рабочий день вовсе не означает, что гражданину Российской Федерации можно в связи с этим право на отдых не предоставлять. Согласно главе 19 ТК РФ каждый год работник имеет право получить отпуск сроком 28 дней.

Также не предусматривает предоставление отдыха менее, чем на 28 дней в год. И если работодатель не предоставит положенное количество времени, то работник имеет все основания для обращения в суд.

Запрещает изменение времени отпуска для граждан, которые работают неполный день. Также незаконно его предоставление позднее, чем через год .

Чтобы получить право на отдых, необходимо сделать те же процедуры, что и при получении отпускных с полной трудовой нагрузкой:

  1. Написать заявление, указав в нем количество дней для отдыха.
  2. Передать документ прямому начальнику на подпись.
  3. Дождаться, пока отдел кадров проведет подсчет отработанных работником дней и передаст документ начальнику предприятия.
  4. Ознакомившись со всеми условиями, поставить подпись на изданном приказе.

На этом вся процедура получения права на отдых заканчивается и после выполнения последнего пункта можно смело покидать рабочее место.

Отпускной стаж - это отрезок времени , за который работник может потребовать у работодателя оплачиваемый отпуск. Соответственно, чтобы его получить, нужно отработать достаточное количество времени.

Законодательством специальных условий по расчету отпускного стажа не вводится. Согласно статье 121 ТК РФ в него входят все рабочие дни с учетом выходных. Исключение составляет только время, в которое сотрудник отсутствует на рабочем месте не по состоянию здоровья .

Чтобы получить отпуск, нужно отработать рабочий год . Этот год может не соответствовать календарному, потому как бывают ситуации, когда он растягивается. Например: если человек взял неоплачиваемый отпуск, не являлся на работу и т.д.

Каждому сотруднику рабочий год высчитывается индивидуально. Но если он отработал его без прогулов или имел больничный, то отпуск предоставляется спустя год . Здесь важно отметить один нюанс, который нагляднее будет рассмотреть на примере.

При поступлении сотрудника на работу 01.01.2017, он будет считаться оконченным 02.01.2018. То есть – по прошествии одного лишнего дня.

При смене работы

Бывает такое, что человек решает изменить место работы. При этом важно знать, на что здесь можно рассчитывать.

При смене места отпускной стаж обнуляется . Его отсчет на новой работе начинается заново. Однако работодатель с предыдущей работы обязан будет выплатить компенсацию даже в случае неполной отработки.

Что учитывается в стаже

Для многих людей важно знать, что им положено законом в случае отпуска при неполном трудовом дне.

В отпускной стаж входят:

  1. Время выработки по факту (все рабочие дни).
  2. Все выходные.
  3. Время, когда человек по факту не работал, но организация сохраняла за ним место. Чаще всего такое встречается в государственных учреждениях.
  4. Неоплачиваемый отпуск сроком менее 14 дней с частичной выплатой заработной платы.
  5. Промежуток времени, в ходе которого сотрудник не допускается к трудовой деятельности по состоянию здоровья.
  6. Период, когда человек обязан выполнять работы на государство или на благо общества в рабочее время, о чем свидетельствуют статьи и ТК РФ.
  7. Остановка деятельности организации ввиду нарушения ей требований охраны труда (ст. 220 ТК РФ).
  8. Период времени, который включает в себя повышение уровня мастерства/квалификации.
  9. Нахождение на плановом медицинском обследовании.
  10. Простой производства не по вине подчиненного и работодателя.

Важно : для студентов и людей, которые планируют поступать в высшие учебные заведения, предусматривается сохранение рабочих мест с предоставлением отпуска, который будет учтен в отпускном стаже.

Периоды, исключаемые из отпускного стажа:

  1. Любое отсутствие, которое допускалось без уважительных причин.
  2. Отпуск, который предоставлялся по уходу за ребенком младше 3-х лет.
  3. Отпуск, взятый за собственные деньги, но длящийся более 14-ти дней.

Неполный рабочий день - это не основание сокращать время отпуска или повышать время труда сотруднику. В законе явно прописано, что сокращенный рабочий день никак не отражается ни на одном из показателей отпуска .

Однако правы те люди, которые утверждают, что определенные ограничения все же должны присутствовать. Здесь все довольно просто: за отпускные выплачивается меньше денег по сравнению с тем местом работы, в котором необходимо выполнять обязанности на условиях полной ставки.

Примеры расчета для разных случаев представлены ниже.

Пример 1 . Сотрудник отработал весь месяц без пропусков. Для подсчета полного отработанного времени потребуется вычесть от 365 дней 14 (которые являются праздничными) и разделить получившееся число на 12 месяцев в году. Получится:

(365 — 14) / 12 = 29,3

Пример 2 . Подчиненный отработал месяц, но с пропусками не по уважительной причине. Здесь отработанные дни нужно разделить на календарные и затем умножить получившееся число на 29,3.

Петр Семенович отработал 25 дней с учетом прогулов в марте. В марте - 31 день. Получится:

(25 / 31) * 29,3 = 23,6

Это будет означать, что Петр Семенович фактически проработал в марте 23,6 дня, и это будет учитываться в его стаже.

Надеемся, предоставленная информация поможет разобраться в разногласиях с работодателем и добиться истины в вопросе получения заслуженного отпуска.

Информация при неполном рабочем дне — ниже.

Похожие статьи