Структура презентации на английском языке. Как грамотно сделать презентацию на английском языке: простые советы для успешного выступления

Для подготовки к самому действу вам могут понадобиться английские слова, обозначающие необходимые подручные материалы, инструменты и технику для презентации.

Screen - Экран (на который проецируется презентация)

Whiteboard (реже blackboard или greenboard ) - Доска

Marker - Маркер

Duster - Губка для доски

Flipchart - Флипчарт

Projector - Проектор

Handouts - Раздаточные материалы

Следующие вопросы помогут вам лучше подготовиться и подскажут как оформить презентацию:

Цель - Для чего вы делаете эту презентацию? Чего хотите добиться?

Аудитория - Для кого будет презентация? Насколько они разбираются в теме? Сколько будет людей?

Помещение - Где будет проходить презентация? В уютной маленькой переговорной или в просторном зале для конференций? Какое нужно оборудование? Достаточно ли посадочных мест?

Время и ограничения - Когда вы делаете презентацию и сколько она будет длиться? Не будут ли люди слишком уставшие к этому времени или голодные?

Подача материала - Планируете ли вы формальный стиль или неформальный? Серьезный подход или можно разбавить презентацию шутками? Что будете использовать для привлечения внимания?

Структура - Обязательно продумайте структуру и логику выступления и четко следуйте ей. Так и вы сможете чувствовать себя уверенней, и ваша аудитория лучше воспримет информацию.

Обязательно помните следующие правила и во время подготовки материалов возвращайтесь в ним:

К презентации нужно тщательно подготовиться и несколько раз её прорепетировать

Чем проще и короче фразы, тем лучше .
В течение всего выступления используйте максимально простые и короткие слова и предложения.

Избегайте сложной терминологии и жаргона , если вы на 100% не уверены, что все присутствующие их поймут. Особенно, если не для всех английский является родным.

Используйте активные формы глаголов вместо пассивных.
Т.е. вместо фразы “Нами было найдено 100 кг золота” лучше сказать “Мы нашли 100 кг золота”.

Не читайте презентацию! Рассказывайте её не глядя в текст.
Презентация воспринимается лучше всего, когда она выглядит максимально спонтанной. Для уверенности вы можете сделать небольшие карточки с заметками или подготовить список ключевых моментов. Но это не должен быть полный текст презентации!

Рассмотрим из каких обязательных частей должна состоять презентация.

Вступление

Что включает в себя:

• Приветствие
• Представление темы и цели
• Описание структуры презентации
• Инструкция когда задавать вопросы

Основная часть

Что включает в себя:

• Изложение подготовленного материала в четком соответствии с обозначенным во вступлении планом.

Заключение

Что включает в себя:

• Резюме всего вышесказанного
• Ваши итоговые выводы
• Благодарность за внимание
• Вопросы

Теперь, когда со структурой мы разобрались, давайте рассмотрим какие фразы нам пригодятся для того, чтобы начать, провести и закончить презентацию на английском языке.

Английская лексика для проведения презентации

Начните презентацию с приветствия и благодарности за то, что все пришли:

Good morning, ladies and gentlemen - Доброе утро, дамы и господа

Good afternoon, ladies and gentlemen - Добрый день, дамы и господа

Good afternoon, everybody - Всем добрый день

Hello, everyone - Всем привет

Welcome everyone - Добро пожаловать

I"d like to start by thanking you all for coming - Я бы хотел/-а начать с благодарности за то, что вы все пришли

It"s great to see so many fresh faces here today - Здорово видеть сколько новых лиц здесь сегодня

Let me begin by welcoming you all of you here today - Позвольте мне начать с приветствия вас всех здесь сегодня

It"s great to be here with you all - Это здорово быть здесь с вами

Thank you for coming out today - Спасибо, что пришли сегодня

Переходим к рассказу о себе и о цели своего доклада:

Опишите слушателям, какая программа ждет их во время вашего выступления:

Здесь мы рассмотрим как начать основную часть презентации на английском:

Если вы закончили очередную логическую часть, стоит это обозначить:

Начиная новую часть презентации, предупредите об этом слушателей, чтобы они не теряли нить выступления:

После того, как вы рассказали основную информацию, необходимо её проанализировать:

Чтобы информация лучше воспринималась, приводите больше примеров:

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ РЕЗУЛЬТАТОВ ИССЛЕДОВАНИЯ

Общие правила оформления презентации

Дизайн

Создайте дизайн, чтобы он соответствовал теме выступления, не отвлекал слушателей.

Титульный слайд

1. Логотип, полное правильное название учреждения – в верхней части слайда в центре;

2. Название презентации – в центре слайда;

3. Год, город – внизу слайда в центре.

Второй слайд « Содержание» – список основных рассматриваемых вопросов. Лучше оформить в виде гиперссылок (для интерактивности презентации).

Заголовки

1. Все заголовки выполнены в едином стиле (цвет, шрифт, размер, начертание);

2. В конце заголовка слайда точка никогда не ставится ;

3. Анимация, как правило, к заголовкам не применяется;

Текст

1. Форматируется по ширине;

2. Размер и цвет шрифта подбираются так, чтобы было хорошо видно;

3. Подчеркивание не используется , т.к. оно в презентации указывает на гиперссылку.

4. Элементы любого списка отделяются точкой с запятой. В конце списка обязательно ставится точка .

Обратите внимание, что после двоеточия первый элемент маркированного списка пишется с маленькой буквы!

Если список начинается сразу, то первый элемент записывается с большой буквы, далее – маленькими.

Список не может состоять из одного элемента!

5. На схемах текст лучше форматировать по центру, в таблицах – по усмотрению автора;

6. Обычный текст пишется без использования маркеров списка;

7. Выделяйте главное в тексте другим цветом (желательно все в едином стиле).

Графика

1. Используйте четкие изображения с хорошим качеством;

2. Изображения (в формате jpg) нужно заранее обработать в любом графическом редакторе для уменьшения размера файла. Если такой возможности нет, используйте панель «Настройка изображения» - кнопку «Сжатие рисунков». В этом варианте чтобы получить положительный результат необходимо, чтобы рамки всех объектов (рисунков, текстов, таблиц) на всех слайдах не совпадали, не накладывались друг на друга.

Анимация

Используйте только в том случае, когда это действительно необходимо. Лишняя анимация отвлекает.

Список ресурсов – обязательный слайд.

Для правильной работы презентации все вложенные файлы (документы, видео, звук и пр.) размещайте в ту же папку, что и презентацию. Названия файлов печатать латинскими буквами не более8 символов без пробелов.

Чтобы не пропустить новые полезные материалы,

Вы когда-нибудь делали презентацию? Если да, то как часто вы делаете презентации и кому? Если нет, то когда в последний раз вы видели презентацию? Она вам понравилась? Думаю, независимо от ответа, вы не будете против усовершенствовать свои навыки в этой области и, тем более, будете рады узнать, какую лучше всего использовать, особенно, если ваша презентация на английском языке.

С чего начать?

Есть четыре основных аспекта успешной презентации. Во-первых, это сам текст презентации, во-вторых, это отработка выступления, в-третьих, это сама подача презентационного материала. И, наконец, в-четвертых, нужно помнить о тех секретах, которые помогут вам стать уверенным оратором.

Когда вы проводите презентацию, очень важно понимать, что это процесс обсуждения и вашего общения со зрителями. У вас есть информация, факт, анализ, понятие, которое вы хотите донести до слушателя. То есть в самом начале презентации должна быть четко определена идея того, что будет представлено далее. Вам необходимо захватить внимание слушателей. Ведь все мы заняты, у всех нас есть свои дела, работа, дети и прочее. Так вот, ваша задача, как докладчика – вызвать интерес к теме своей презентации. В этом нам смогут помочь наглядные пособия, фото и прочее. Главное в вашей презентации – это не вы, как докладчик. Главное – это ваши слушатели и то, с какими мыслями и чувствами они покинут презентацию. Это ваша цель.

И чтобы достичь ее, вам нужно собрать все возможные факты, истории, статистику и данные. Чем более специфичным будет ваш доклад, тем выше его эффективность. Основная часть презентации должна состоять не только из фактов. Постарайтесь разнообразить ее небольшими вкраплениями историй, чтобы облегчить переход от одного факта к другому.

Отрабатывайте свое выступление. Обязательно тренируйте подачу, постарайтесь уложиться в отведенное время. И после каждой репетиции ваша уверенность будет только расти. Вырабатывайте свой стиль. Кто-то любит развлекать публику, кто-то жестикулирует. Во время отработки репетиции найдите свой стиль, в котором вам комфортно.

А теперь к лексике

Устная презентация часто состоит из менее формальной лексики, чем в академической письменной речи. Давайте рассмотрим составные части презентации и наиболее употребляемые при этом слова и словосочетания.

Представляем докладчика

1. Let"s welcome Maria Lopez, who is going to talk to us today on the subject of “This year sales overview”. (Давайте поприветствуем Марию Лопес, которая сегодня поговорит с нами на тему «Обзор продаж этого года».)
2. Now let me call on Rita to give / make her presentation. Rita, thank you. (А сейчас позвольте мне пригласить Риту для представления доклада. Спасибо, Рита.)
3. I’d like to introduce Dr. Williams, who’s going to address the topic of “Modern trends in psychology”. (Я бы хотел представить д-ра Уильямс, которая обратит внимание на тему «Современные тенденции в психологии»).
4. OK, thank you everybody. Now, Mrs. Anna Lawson is going to present her analysis to us. (Хорошо, всем спасибо. А теперь миссис Анна Лоусон представит нам свой анализ.)

Начинаем доклад

“In this analysis I would like to focus on latest developments in social marketing. I will speak for about 40 minutes, to leave time for questions and comments. Please, feel free to interrupt if you have any questions or want to make a comment.”
«В этом анализе я бы хотела сосредоточиться на новейших разработках в социальном маркетинге. Я буду делать доклад в течение приблизительно 40 минут, чтобы оставить время для вопросов и комментариев. Пожалуйста, не стесняйтесь прервать меня, если у вас возникнут вопросы или комментарии.»

“First let me give a short outline of the contemporary situation regarding intellectual property rights. After that I would like to raise a few issues regarding Internet ads. I will try to leave time for questions at the end.”
«Прежде всего, разрешите коротко представить в общих чертах современную ситуацию в области прав интеллектуальной собственности. После этого я бы хотел обсудить несколько вопросов касательно Интернет-рекламы. Я постараюсь оставить время в конце для вопросов.»

“I would like to begin by analyzing some recent studies of media strategy. You will be given handouts; also there are some spare copies here if you need them.”
«Я бы хотела начать с анализа некоторых исследований медиа-стратегии. Вы получите хендауты¹ ; также здесь есть несколько дополнительных копий, если вам нужно.»

“In this presentation I will be giving you some understanding of the subject for my dissertation. I will do my best not to go over time and keep to 20 minutes.”
«В этой презентации я объясню вам тему своей диссертации. Я постараюсь, чтобы мое выступление не превысило 20 минут.»

¹ тезисы доклада, лекции, раздаваемые слушателям.

Некоторые фразы для середины и завершения доклада

Надеюсь, в подготовке к презентации вам помогут выражения, представленные ниже.

Разбираемся в наглядности

Несомненно, что для проведения качественной презентации вам понадобятся наглядные пособия (visual aids ). Конечно же, стоит знать их «в лицо» в английском языке. Итак, знакомьтесь: a flip chart (лекционный плакат, прикреплённый к рейке), a marker pen (маркер), a monitor (монитор), an OHP (оверхед (проектор верхнего расположения)), pointer (указка), remote control (пульт дистанционного управление), screen (экран), slide projector (диапроектор), a slide (диапозитив; слайд), DVD player , whiteboard (белая доска (на которой пишут фломастерами)).

При демонстрации презентации зачастую используются наглядные иллюстрации. Некоторые их названия могут вводить в заблуждение. Рассмотрим их, чтобы не путаться в дальнейшем.

А как же быть с цифрами?

Вполне возможно, что вам придется называть некоторые цифры. Давайте разберем наиболее употребляемые варианты.

Также в своей презентации вы можете называть округленные цифры. И вместо того, чтобы сказать, например, 48.725%, вы можете округлить это число, сказав «приблизительно 50%» таким образом:

• about 50%
• approximately 50%
• in the region of 50%
• roughly 50%
• some 50%

Пару слов напоследок

И вот он настал, этот долгожданный момент презентации. Постарайтесь приехать на 15-20 минут раньше, чтобы вы могли посмотреть комнату или зал, в котором будет проходить презентация, проверить оборудование, если нужно. Это поможет вам познакомиться с обстановкой и немного расслабиться. Для себя можно заранее подготовить список всего, что вам необходимо взять на презентацию, чтобы не забыть что-то важное.

Постарайтесь, чтобы после вашей презентации осталось время на вопросы. Ведь вам важно, чтобы вас поняли. Поэтому, будет интересно ответить на вопросы. Если все-таки времени не осталось, сообщите свой электронный адрес или телефон, чтобы слушатели могли связаться с вами, если у них возникнут вопросы.

Итак, презентация позади. Пришло время для отзывов. Многие не любят их, так как с трудом справляются с критикой. Но это – конструктивная критика. Она поможет вам стать более успешным оратором.

Убеждайте и вдохновляйте ваших зрителей не только на русском, но и на английском. Желаю вам успешных презентаций на английском языке.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Презентация на английском языке.

В последнее время метод мультимедийной презентации занимает прочную позицию среди методов изучения иностранного языка и нацелен на использование студентами иностранного языка в сфере профессиональной коммуникации. Для реализации отмеченной задачи преподаватели иностранного языка КНИТУ-КАИ им. А.Н. Туполева, кроме тематических заданий, предусмотренных программой, регулярно организуют мероприятия, одним из требований которых является подготовка и проведение презентаций на иностранном языке. Это и конкурсы переводчиков среди студентов КНИТУ-КАИ, и представление групп в Международном центре, и мероприятия, посвященные знаменательным событиям вузовского и национального масштаба, а также уже стало привычным проведение презентаций на иностранном языке на ежегодной научно-практической конференции «Туполевские чтения».

Широкое использование мультимедийных презентаций в процессе обучения объясняется эффективностью приёма при развитии и совершенствовании монологического высказывания, так как в процессе своего выступления, студент имеет возможность использовать ключевые слова, схемы, картинки, таблицы, которые он самостоятельно разработал. Это позволит высказываться последовательно, развёрнуто, выразительно, с достаточной скоростью, без необоснованных пауз между фразами.

Подготовка и проведение презентации на иностранном языке включает описанные в предыдущем разделе этапы. Здесь мы рассмотрим основные речевые формулы для выступления на английском языке.

Презентация на английском языке часто оценивается по следующим критериям (данные критерии предложены А.В. Коваленко, СурГПУ).

Английский язык по праву считается международным языком делового общения. Этот статус предполагает, что деловая коммуникация между компаниями из разных стран чаще всего проходит на английском. А основной элемент деловой коммуникации – презентации: новых продуктов, услуг, идей, предложений о сотрудничестве и т.д. Здесь и появляется проблема: как сделать презентацию на английском языке интересной, наглядной и запоминающейся. Чтобы сделать эффективную презентацию на английском языке, нужно владеть специальной , о которой и пойдет речь.

Выступлению перед большой аудиторией часто сопутствует стресс, и чтобы снизить его уровень, лучше заранее предугадайте и устраните возможные технические проблемы. Выберите подходящее место, позаботьтесь о реквизите, составьте хронометраж выступления, продумайте свой внешний вид и манеру речи. Не лишнее: оформлять красочные и информативные иллюстрации.

Подготовьте материал

Чтобы ваша презентация оказалась интересной и полезной слушателям, вам необходимо:

Четко разделите презентацию на части

Ваша презентация не должна идти сплошным текстом. Используйте устойчивые выражения, интонации, иллюстрации и пр., чтобы переносить внимание слушателей с одного пункта на другой. Так им будет легче воспринимать информацию.

Поразите своих слушателей

Если вы сами не в восторге от своей презентации, то и вашей аудитории она вряд ли очень понравится. Во время презентации старайтесь поразить аудиторию, заразить ее своим энтузиазмом. Используйте больше прилагательных и эпитетов, чтобы завладеть вниманием слушателей и сделать свою речь более яркой и запоминающейся.

Преподнесите цифры интересно

Если в своей презентации вам необходимо привести какие-либо точные данные, статистический анализ или финансовые показатели, визуализируйте их. Оформить их можно при помощи таблиц, графиков и диаграмм, чтобы важная информация легче усваивалась. Помните, что круговые диаграммы хороши для демонстрации пропорций, линейные – для тенденций, а гистограммы – для рейтингов.

Фразы для выступления

В деловом английском достаточно много устоявшихся клише, которые используются во время выступления. Есть вводные фразы, которые принято использовать в начале презентации, есть фразы, которые помогают завладеть вниманием аудитории, есть и фразы для заключительной части выступления и ответов на вопросы.

Бесплатный урок на тему:

Неправильные глаголы английского языка: таблица, правила и примеры

Обсудите эту тему с личным преподавателем на бесплатном онлайн уроке в школе Skyeng

Оставьте контактные данные и мы свяжемся с вами для записи на урок

Фразы для начала с переводом

Фразы для основной части

Во время основной части презентации важно удержать внимание слушателей и умело переходить от одной части к другой, при этом сохраняя последовательность в высказываниях. Желательно привести конкретные факты, диаграммы, таблицы, статистические данные, чтобы подкрепить ими свою аргументацию. Для этого используются следующие фразы-клише:

Фразы для заключения

В завершение презентации кратко резюмируйте все то, о чем рассказывали: основную идею, тезисы и важную информацию. Поделитесь с аудиторией своим мнением о презентации и дайте им понять, чего вы ждете от них после ее завершения. После этого можно закончить свое выступление, поблагодарив присутствующих за внимание, и переходить к вопросам и ответам.

Вопросы после презентации имеют не менее важное значение, чем сама презентация. Самая распространенная проблема, с которой выступающие сталкиваются во время сессии вопрос-ответ, – это недопонимание. Из-за волнения или плохой слышимости можно не полностью или неправильно понять вопрос, и из-за этого неправильно на него ответить. Чтобы избежать этой и других проблем, следуйте во время ответа на вопрос пяти шагам:

Внимательно слушайте

Важно услышать вопрос полностью, а не только ключевые слова и фразы, за которые «цепляется» слух. Услышав и запомнив все нюансы и детали, вы сможете дать развернутый ответ по существу.

Убедитесь, что поняли суть вопроса

Если вы сомневаетесь в этом, не стесняйтесь попросить повторить вопрос, перефразировать или более развернуто его пояснить. Перед ответом можно самому задать уточняющий вопрос.

Не забывайте об остальной аудитории

Даже когда вы отвечаете на вопрос конкретного слушателя, не забывайте, что на вас лежит ответственность за вовлеченность всех остальных слушателей. Чтобы им не было скучно, прежде чем отвечать, убедитесь, что вопрос расслышали и поняли не только вы, но и остальная часть аудитории.

Отвечайте

Только теперь можно переходить к самому ответу. Во время ответа обращайтесь поочередно к человеку, задавшему вопрос, и к остальным слушателям. Будьте конструктивны, не вдавайтесь слишком подробно ни в технические детали, ни в абстрактную теорию, отвечайте на вопрос полностью, но не затягивайте его.

Поинтересуйтесь у аудитории, есть ли еще вопросы

Если вам задают вопросы, это хороший знак – скорее всего, ваша презентация заинтересовала слушателей и не оставила их равнодушными. В условиях ограниченного времени вы можете ответить на несколько самых важных вопросов, а все оставшиеся предложить выслать вам на электронную почту. Это покажет вашу заинтересованность в контакте с аудиторией.

Видео о презентациях на английском языке: