Действующее законодательство предусматривает досрочное снятие взыскания. Приказ о снятии взыскания является документом, утверждающим данное решение руководителя организации. Предлагаем образец приказа о снятии взыскания.
За нарушением дисциплины следует взыскание
Неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника, называется дисциплинарным проступком (ст. 192 ТК РФ). Сотрудника, который совершил дисциплинарный проступок, можно привлечь к ответственности, применив к нему меры дисциплинарного воздействия.
Привлечь сотрудника в дисциплинарной ответственности нужно, руководствуясь специальным порядком, утвержденным Трудовым кодексом РФ. Наложение взыскания – это серьезная процедура, и она жестко регламентирована трудовым законодательством (« »).
Взыскание может гаситься не только автоматически
Снятие дисциплинарного взыскания происходит автоматически, при условии, что в течение года сотрудник вновь не привлечен к дисциплинарной ответственности за новый проступок (ч. 1 ст. 194 ТК РФ). Отметим, что погашение дисциплинарного взыскания по истечению срока не требует оформления каких-либо документов.
В то же время действующее законодательство предусматривает и досрочный порядок снятия дисциплинарного взыскания (« »).
Например, снятие дисциплинарного взыскания досрочно является чрезвычайно актуальным в компаниях, где наличие действующего взыскания ставит крест на возможности получения премий. В таких обстоятельствах работники заинтересованы в скорейшем снятии дисциплинарного взыскания. Инициатором снятия взыскания может выступить (ч. 2 ст. 194 ТК РФ):
- сам работник;
- непосредственный руководитель работника;
- профсоюзная организация.
Если просьба исходит от работника, то она оформляется заявлением (« »). Если инициатором выступает руководитель сотрудника, то просьба о снятии взыскания излагается в служебной записке. В случае, когда инициатива исходит от профсоюза, оформляется ходатайство.
Снятие взыскания оформляется приказом
Получив документ с просьбой о снятии взыскания, руководитель организации принимает решение по данному вопросу. Если решение положительное, то за ним следует приказ о снятии дисциплинарного взыскания. Если директор принял решение не в пользу сотрудника, то на документе ставится отрицательная резолюция, и он возвращается просителю.
Сразу скажем, что приказ о снятии дисциплинарного взыскания досрочно унифицированного бланка не имеет и может быть составлен в произвольной форме. Оформляя документ имеет смысл обратить внимание на факт аннулирования взыскания раньше срока и на обстоятельства, послужившие причиной для снятия дисциплинарного взыскания досрочно. Образец приказа, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровикам сэкономить время на его составление.
Снятие дисциплинарного взыскания
Погашение дисциплинарного взыскания, наложенного на сотрудника, производится автоматически через один год, если в течение этого периода работника не привлекли к новому. Досрочное снятие взыскания производят на основании:
- личной просьбы самого сотрудника;
- служебной записки непосредственного руководителя;
- ходатайства профсоюзного комитета или другого представительного органа, избранного работниками.
Снятие дисциплинарного взыскания происходит по истечении одного года. При этом решение о досрочном снятии работодатель принимает по собственному усмотрению с учетом статьи 194 ТК РФ.
Необходимо учитывать, что нормативными актами, регулирующими порядок применения взысканий отдельным категориям сотрудников, могут ставиться дополнительные условия. Так, например, частью третьей пункта 38 Инструкции, которая утверждена приказом ФСКН от 28 ноября 2008 года № 424, устанавливается, при наличии у сотрудника двух или более взысканий досрочно допускается снять только одно из них - последнее. В частности, соответствующая инструкция действует по отношению к сотрудникам органов наркоконтроля.
Если после вынесенного замечания, выговора, строгого выговора, предупреждения выяснилось, что вина сотрудника в проступке отсутствует, взыскание отменяют. Для этого издают приказ об отмене, а не о снятии дисциплинарки. Оформляют приказ текущей датой, когда ошибка была выявлена или признана работодателем. Сотрудник вправе обратиться в суд, чтобы обжаловать решение, принятое работодателем ранее, потребовать возмещения моральной компенсации за незаконное привлечение к ответственности.
Досрочное снятие дисциплинарного взыскания не надо путать с отменой взыскания
Если работодатель нарушил трудовое законодательство, наложил взыскание незаконно, сотрудник может подать жалобу в следующие инстанции:
- в трудовую инспекцию;
- в суд;
- в комиссию по трудовым спорам.
Подавая жалобу о неправомерном наказании, нужно сделать соответствующие ссылки на статьи ТК РФ, которые руководитель организации нарушил. После рассмотрения жалобы сотрудниками инстанций, в которые она подана, будет вынесено решение о правомерности наказания. Если действия работодателя признаны неправомерными, он должен аннулировать наказание, выпустив соответствующий приказ.
Приказ об отмене дисциплинарного взыскания
Порядок снятия дисциплинарного взыскания: документальное оформление
Порядок снятия дисциплинарного взыскания следующий:
- Руководитель организации принимает решение и ставит свою резолюцию на представленном ему документе.
- Кадровик готовит приказ о снятии дисциплинарного взыскания, на котором ставит свою подпись работодатель.
Просьба снять взыскание может содержаться:
- в заявлении, которое написал сам сотрудник и представил работодателю;
- в служебной записке, когда просьба исходит от непосредственного руководителя работника;
- в ходатайстве профсоюзной организации или другого представительного органа.
Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания в виде служебной записки, поступившей от непосредственного руководителя работника, может стать достаточным основанием для досрочного снятия взыскания с сотрудника. Форма такого документа произвольная. По общему правилу служебная записка должна быть составлена не позднее одного года со дня применения дисциплинарного взыскания к сотруднику (по истечении года действие взыскания прекратится автоматически, при условии, что сотруднику за этот период не было предъявлено новое взыскание).
В служебной записке должна быть изложена просьба о досрочном снятии дисциплинарного взыскания с сотрудника и причины, послужившие основанием для такой просьбы (например, добросовестное исполнение сотрудником своих обязанностей, перевыполнение им плана работ, отсутствие новых нарушений). При необходимости к служебной записке могут быть приложены дополнительные документы, характеризующие сотрудника с положительной стороны (например, отчет сотрудника о выполненной им работе с превышением плана и так далее).
Служебная записка о снятии дисциплинарного взыскания
Заявление о снятии дисциплинарного взыскания, образец которого не имеет унифицированной формы, подает сотрудник работодателю. В нем он указывает основания для досрочной отмены наказания.
Пример снятия дисциплинарного взыскания
На кассира Дежневу было наложено дисциплинарное взыскание в виде выговора. Основанием для этого стало невыполнение распоряжения, которое поступило от непосредственного руководителя. В последующем кассир Дежнева проявила себя с положительной стороны, взыскание решили досрочно снять. Главный бухгалтер Глебова оформила ходатайство в виде служебной записки и подала его на имя руководителя организации Львова. В записке содержалась просьба снять с Дежневой наказание. Руководитель Львов согласился на это. Кадровик Громова оформила соответствующий приказ, который Львов подписал.
Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет . Из статьи вы узнаете, через какое время взыскание погашается автоматически. Какой приказ издать, чтобы снять взыскание досрочно. Какие взыскания отражают в трудовой книжке.
Приказ о снятии дисциплинарного взыскания, образец которого произвольный, издает руководитель организации. В документ включают следующие информационные блоки:
- перечень соответствующих оснований, которые повлекли за собой наложение дисциплинарного взыскания;
- основные причины, по которым руководитель организации досрочно снимает наказание сотрудника;
- реквизиты сотрудника (Ф.И.О., полное наименование занимаемой им должности, принадлежность к определенному структурному подразделению организации);
- дату вступления распоряжения о досрочном снятии дисциплинарки в законную силу;
- перечень всех должностных лиц, назначенных ответственными за исполнение распоряжения.
Действующее законодательство не содержит перечень причин, на основании которых с сотрудника можно снять ранее наложенное наказание. С учетом практики к таким причинам может относиться активное участие в новых проектах, вынесение рационализаторских предложений, перевыполнение нормативов, работа с высокими показателями качества, добросовестное исполнение возложенных обязанностей и так далее. Отмена наказания является правом, но не обязанностью работодателя. Единственным исключением являются случаи, когда дисциплинарка применена ошибочно, в последующем выяснилось, что вина сотрудника полностью отсутствует. В такой ситуации работодатель обязан отменить приказом наказание, а не снять его.
Снятие дисциплинарного взыскания досрочно: образец приказа
Как накажут работодателя за незаконное применение дисциплинарного взыскания
Если трудовая инспекция установит, что работодатель применяет в организации незаконную систему наказаний и налагает дисциплинарные взыскания неправомерно, несвоевременно отменяет их (это не снятие дисциплинарного взыскания), то и организацию, и должностных лиц привлекут к административной ответственности (ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП).
Размер штрафов составит:
- для должностных лиц, например, для руководителя организации - от одной до пяти тысяч рублей;
- для предпринимателей - от одной до пяти тысяч рублей;
- для организации - от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.
За повторные нарушения размер штрафов значительно увеличивается. Руководителя могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.
По истечению одного года снятие дисциплинарного взыскания происходит автоматически, если сотрудник в течение этого периода не привлечен к новому наказанию.
В течение года снять дисциплинарку можно досрочно на основании заявления сотрудника, ходатайства руководителя или профсоюза. Для этого работодатель выпускает соответствующий приказ. Отменить взыскание, наложенное на сотрудника ошибочно, работодатель должен немедленно, как только выяснится, что вина работника отсутствует.
Нарушив трудовой распорядок или дисциплину, сотрудник может быть наказан: объявление выговора или замечания.
В связи с этим трудящегося лишают премии, повторные нарушения могут привести к увольнению.
К примеру, за неявку на рабочее место в установленный час, может быть оформлено лишь письменное замечание, а прогулы, совершаемый систематически без веских причин могут сулить разрывом трудового контракта.
Санкции также грозят за разглашение конфиденциальных данных и коммерческой тайны, беспринципное поведение, драки, нарушение норм охраны труда и безопасности, превышение должностных полномочий.
Но при изменении поведения, допускается .
Необходимость досрочно отменить приказ о применении санкций в отношении провинившегося сотрудника возникает в различных случаях.
К примеру, при информировании работодателя о новых сведениях о совершенном проступке, исключающих его вину.
Отмена наказания совершается как по инициативе руководства, так и после вынесения соответствующего решения суда , где приводятся факты невыполнения работодателем норм справедливости и соразмерности наказания.
Конкретное время для обращения законом не уточнено, все рассматривается индивидуально для каждого отдельного случая. В теории приказ об отмене взыскания можно сделать и через 1 день, и через 2 месяца.
Досрочное снятие взыскания не всегда одобряется работодателем, и не является его обязанностью. Ситуация, когда администрация компании против прощения подчиненного, встречается довольно часто на практике.
В данном случае, работнику в течение 3-х дней сообщается об отказе (ст. 62 ТК РФ).
При автоматическом снятии наказания по истечению срока его действия дополнительных бумаг оформлять не нужно.
Для досрочной отмены ранее составленного приказа о совершенном проступке по любым причинам требуется издание нового распоряжения руководителя.
Единой формы документа не разработано. В работе можно использовать уже готовый образец (разработанный внутри предприятия) или использовать новый бланк.
Оформление по инициативе работодателя
Для погашения своего замечания или выговора работник письменно обращается к руководителю.
Также ходатайство о досрочной отмене дисциплинарного взыскания может направить профсоюз или начальник подразделения провинившегося коллеги. Оно относится в кадровую службу и регистрируется.
Необходимо заметить, что подобного рода просьбы не являются гарантом того, что руководство организации пойдет навстречу провинившемуся работнику.
При положительном решении о прощении нарушителя оформляется необходимый приказ.
Для начала в документе необходимо обозначить полное наименование организации согласно учредительной документации.
Ниже прописывается номер в соответствии в локальным документооборотом фирмы, дата приказа и место его составления.
- бумага, послужившая начальным толчком для отмены нарушения (просьба сотрудника или начальника его отдела);
- определенные действия (соблюдение дисциплины), послужившие смягчением для наказания.
Затем большими буквами фиксируется слово «Приказываю» и вписывается распоряжение:
- об отмене вынесенного раньше наказания;
- о включении необходимых данных в личную карточку трудящегося и иную кадровую документацию;
- о назначении ответственного специалиста за выполнение приказа.
Ниже обозначается основания для издания документа - заявление от провинившегося работника, его характеристика руководителя его подразделения.
Распоряжение подписывается главой компании (или иным уполномоченным лицом, действующим от имени предприятия), а также сотрудниками, упомянутыми в тексте бланка в части его исполнения.
Под приказом ставит автограф также специалист, ради которого он издается.
Все подписи дополняются расшифровками.
Скачать образец
Так выглядит образец:
Пример составления по решению суда
Каждый приказ издается от имени директора предприятия, его подготовкой занимаются:
- специалист отдела кадров;
- юрисконсульт;
- секретарь.
Этот специалист должен обладать достаточным уровнем образования и навыков, а также с нормами действующего законодательства.
Данная форма составляется аналогично ранее указанной. Алгоритм составления документа:
- регистрация вынесенного решения судебного органа;
- фиксация решения директора в виде резолюции;
- оформление распорядительного документа.
При составлении подобного приказа следует обратить внимание на основание для его составления.
Отдельным пунктом обозначается взыскание, повлекшее расторжение трудового контракта с нарушителем.
Отмена данного решения работодателя решается исключительно органом по рассмотрению трудовых споров (судом).
Если гражданин восстановлен в своей должности, то значит примененное наказание было незаконно, снять его не представляется возможным.
В данной ситуации аннулирование документа о применении дисциплинарного взыскания осуществляется по решению суда, которое является основанием для издания приказа.
Вынос дисциплинарного взыскания является общепринятой и распространённой практикой. Для наказания сотрудника путём выноса дисциплинарных взысканий у руководства должны быть основания. Условия применения и порядок оформления взысканий обстоятельно прописаны в трудовом законодательстве. Они не допускают произвола. И также чётко в законах прописаны основания для снятия взыскания.
Базовые понятия
Термин «дисциплинарный проступок» в правовом отношении обозначает: противоправное виновное нарушение трудовой или служебной дисциплины сотрудником, за которое предусматривается ответственность в дисциплинарном порядке.
Дисциплинарная ответственность считается одним из самых начальных (мягких) видов ответственности. Кроме неё выделяют материальный, гражданско-правовой, административный и уголовный типы ответственности.
Основания и виды наказаний
Главным правовым условием является возможность применения только дисциплинарных наказаний, предусмотренных трудовым законодательством. Применение наказаний, не предусмотренных в законодательном порядке, запрещается (Закон № 90-ФЗ от 30.06.2006).
Выносить дисциплинарное взыскание разрешается исключительно при совершении работником дисциплинарного проступка. Трудовым законодательством выделено три принципиальных вида взысканий:
- Замечание, являющееся самым мягким дисциплинарным наказанием.
- Выговор, как взыскание средней тяжести.
- Увольнение, относящееся к крайним мерам дисциплинарного наказания.
Правовой статус и вопросы оформления дисциплинарных взысканий изложены в ст. 192 ТК РФ. В части 1 этой статьи даётся общее определение понятия «дисциплинарный проступок»: неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.
Неисполнением или плохим осуществлением трудовых обязанностей, носящим признаки дисциплинарного проступка, является:
- нарушение требований законодательства и обязательств по трудовому договору;
- несоблюдение правил внутреннего распорядка;
- игнорирование должностных инструкций и техники безопасности;
- неисполнение распоряжений руководства.
Постановлением Пленума ВС РФ № 2 от17.03.2004 перечень дисциплинарных проступков дополняется следующим образом:
- отсутствие на рабочем месте без уважительных причин (прогул);
- отказ от выполнения трудовых обязанностей;
- уклонение от прохождения медосмотра;
- неподписание договора о полной материальной ответственности.
В Письме Минтруда РФ № 14–2/В-888 от 16.09.2016 растолковываются некоторые пункты взаимоотношений работников между собой и с клиентами, нарушение которых может считаться дисциплинарным проступком. К ним, например, относится:
- грубое поведение;
- употребление нецензурных выражений;
- создание постоянных конфликтных ситуаций и так далее.
Перечень наиболее тяжких дисциплинарных проступков, совершение которых может привести к увольнению, зафиксирован в ст. 81 ТК РФ (пункты 5, 6, 7, 8, 9, 10 части 1), ст. 336 (пункт 1) и ст. 348.11. В список тяжких проступков включены:
- прогул;
- употребление алкоголя и наркотиков;
- разглашение тайны;
- хищение и порча имущества;
- нарушение требований техники безопасности.
Сроки
Промежуток времени, в границах которого разрешается применить наказание, и период его действия регламентируются в части 3 ст. 193 ТК РФ.
Здесь указывается, что дисциплинарное взыскание выносится не позднее месячного периода после его обнаружения или шести месяцев после его совершения. В этот временной отрезок не входят дни болезни и отпуска провинившегося гражданина. Причём учитывается не всякий отпуск, а только обязательный для представления (в том числе и не оплачиваемый).
И также в случае дисциплинарного наказания в виде увольнения в месячный срок не включается период рассмотрения вопроса в профсоюзе.
Особо исчисляется срок при увольнении в соответствии с подпунктом «г» п. 6 части 1 ст. 81 ТК РФ (хищение и растрата имущества компании). Тогда он начинается со дня судебного приговора или постановления иной уполномоченной инстанции.
Когда после совершения проступка минуло более шести месяцев наложение дисциплинарного наказания не разрешается. Исключение имеет место только для случаев обнаружения хищений и недостачи по итогам ревизии или иной проверки. При такой ситуации период возможности наложения дисциплинарного наказания продлевается до двух лет, не включая в него времени судебного разбирательства.
Период функционирования вынесенного дисциплинарного взыскания составляет один год. По окончании годичного периода взыскание снимается автоматически. Если за период действия наказания за дисциплинарный проступок совершается новое дисциплинарное нарушение, то этот срок начинает исчисляться по-новому - с момента вынесения приказа о наказании за последний по времени проступок.
Никаких приказов о снятии взыскания после его автоматического снятия издавать не нужно. Запись о снятии взыскания в этом случае входит исключительно в область делопроизводства, которой занимается работник кадрового отдела.
Досрочное снятие взыскания
Так как аннулирование наказания за дисциплинарный проступок по истечении года происходит в автоматическом режиме, то правовой смысл имеет только его досрочное снятие.
Досрочное снятие допускается при возникновении следующих обстоятельств:
- Администрация предприятия действует по своей инициативе. Причин проявления такой инициативы существует множество. Наиболее распространёнными являются следующие причины: становятся известны детали совершения дисциплинарного проступка, смягчающие его тяжесть; работник заслуживает прощения своим добросовестным трудом.
- Сам сотрудник пишет обоснованное заявление с просьбой о реабилитации.
- Непосредственный начальник отдела или цеха, где работает сотрудник, выступает с инициативой перед руководством организации о досрочном аннулировании взыскания.
- За работника ходатайствует профсоюзный комитет.
На законодательном уровне сроки отмены наказания за дисциплинарный проступок не определены. Его разрешается снимать даже на следующий день после приказа о наложении наказания.
Порядок отмены дисциплинарного наказания
Отличием документального оформления процесса снятия дисциплинарного наказания от оформления большинства других управленческих процедур является практически полное отсутствие в делопроизводстве стандартных бланков. Основная часть документов, составляемых при снятии дисциплинарных наказаний, пишется в свободной форме.
Процесс снятия взыскания и его документальное оформление прежде всего зависит от того, кто является инициатором этого решения: администрация, сам сотрудник, профком или суд.
Снятие по инициативе работника
По желанию и инициативе сотрудника досрочная отмена действия наказания происходит в таком порядке:
- Составление заявления сотрудника и резолюция начальства.
Заявление пишется в произвольной форме на стандартном листке А4. В левом верхнем углу документа проставляется резолюция руководителя. Под резолюцией ставится его подпись с расшифровкой фамилии и дата представления документа.В заявлении обязательно указывается основание для подачи документа
- Регистрация заявления в журнале регистрации заявлений.
- Выдача приказа о снятии наказания. Форма приказа о снятии взыскания нормативными актами не предусмотрена. Приказ составляется в произвольной форме. В нём указываются:
- реквизиты сотрудника, с которого снимают взыскания, его должность, отдел или цех;ё
- основание снятия взыскания;
- подпись и дата.
День составления приказа является важным атрибутом документа, так как именно с указанной даты снимается обвинение в осуществлении дисциплинарного проступка. Приказ о снятии взыскания в общем случае разрешается не подкреплять никакими дополнительными документами, кроме заявления работника. Правда, довольно часто заявление работника усиливается его объяснительной запиской.
- Регистрация приказа в журнале регистрации приказов. После своего опубликования приказ учитывается в журнале регистрации, а все остальные документы о дисциплинарном нарушении уничтожаются.
Приказ о снятии дисциплинарного взыскания наравне с другими приказами по личному составу подлежит регистрации в журнале
- Ознакомление работника.
В приказе о досрочном снятии дисциплинарного взыскания должна быть подпись работника, свидетельствующая о его ознакомлении с содержанием документа
Снятие взыскания по инициативе работодателя
Отмена взыскания в таком виде отличается от его снятия по инициативе работника только отсутствием первого этапа - предоставления заявления сотрудника. Когда инициатива исходит от работодателя, процесс упрощается и убыстряется.
Для обоснования своего решения руководство может заручиться служебными записками от непосредственных начальников бывшего нарушителя дисциплины. Тогда в качестве основания в приказе делаются ссылки на эти записки.
Но, в принципе, разрешается обойтись и без дополнительных ссылок. Вполне достаточно сделать общепринятую запись о снятии взыскания в результате отсутствия у работника новых нарушений и достижения им определённых трудовых успехов.
Снятие взыскания по ходатайству коллективного органа и непосредственного начальника сотрудника
Такое снятие является довольно распространённым явлением. Оно подразумевает подачу рекомендации с положительной характеристикой и просьбой о снятии взыскания от коллективного органа или записки с аналогичным содержанием от непосредственного начальника когда-то проштрафившегося сотрудника.
Руководитель организации, который имеет право решать этот вопрос путём издания приказа, не может априори подать ходатайство перед самим собой о снятии взыскания. И работник не может ходатайствовать за самого себя. Его дело оформить заявление с просьбой о досрочном снятии взыскания.
- непосредственный начальник работника;
- коллективный орган.
Начальник подаёт своё ходатайство в виде служебной записки, составляемой в произвольной форме. Записка направляется в адрес руководителя организации, от которого зависит принятие решения. В шапке этого документа непосредственный начальник сотрудника указывает должность руководителя фирмы и его Ф. И. О., а также название своей должности и свои инициалы.
В ходатайстве обязательно указывается о каком наказании за дисциплинарный проступок, которое предлагается аннулировать, идёт речь в документе
Структура текста записки состоит из двух частей:
- В первой части излагается просьба о снятии взыскания, с указанием должности и Ф.И.О. сотрудника, а также упоминается о действующем дисциплинарном взыскании со ссылкой на документ, которым оно назначено.
- Во второй части записки приводится краткая характеристика работника и указываются факты, позволяющие просить о досрочном снятии наказания.
Документ подписывается ходатайствующим лицом с расшифровкой подписи. В конце записки ставится дата оформления документа.
Аналогичное содержание имеет ходатайство, подаваемое коллективным органом, обычно это профсоюзный комитет, но может быть совет ветеранов или другая общественная организация. Формой подачи ходатайства коллективным органом обычно является протокол заседания или выписка из него. Протокол или выписку подписывают председатель и секретарь собрания.
Ходатайства в виде служебной записки, протокола или выписки обычно подаются секретарю руководителя предприятия или отправляются по почте. В первом случае второй экземпляр документа с входящим номером остаётся у ходатая. Во втором случае у него остаётся квитанция письма.
Необходимо отметить, что в случае с поступлением заявления работника руководитель компании, чтобы себя обезопасить, вправе потребовать объяснительную записку у начальника сотрудника и попросить дать рекомендацию у профсоюзного комитета.
Сроки хранения приказов о досрочном снятии взыскания
Все приказы по личному составу по срокам хранения делятся на две категории.
Но приказы о снятии дисциплинарных взысканий относятся ко второй группе документов, охватывающей более локальные (оперативные) моменты трудовой деятельности. Срок хранения таких приказов составляет пять лет.
Видео: ТК РФ о дисциплинарных взысканиях
Использование таких видов дисциплинарного воздействия, как дисциплинарные взыскания является действенным инструментом, укрепляющим дисциплину и способствующим росту производительности труда. Снятие взысканий придаёт системе трудовых отношений необходимую гибкость, делая ставку на поощрении наладивших дисциплину работников к успешной профессиональной деятельности. Порядок оформления снятия взысканий чётко регулируется трудовым законодательством.
Работодатель имеет законное право наказать работника, если он нарушает трудовую дисциплину или распорядок рабочего дня. При первичных, либо не серьезных проступках, можно применить к нему меру взыскания в виде замечания или выговора. Если же замечание или выговор имеет систематический характер, такого сотрудника могут уволить.
Очень важно зафиксировать факт дисциплинарного проступка документально. Оформить акт о нарушении, на основании данного документа издается приказ о вынесении взыскания с виновного. На такого работника должны быть собраны веские доказательства его вины. При недостаточности веских причин, работник может обжаловать приказ о наложении примененной меры взыскания в трудовой инспекции или в суде.
Дисциплинарное взыскание налаживается сроком на 1 год, если работник в течение некоторого времени исправляется, работодатель вправе отменить меру наказания. Для обжалования меры досрочно составляется приказ о снятии, образец которого можно скачать далее по тексту.
Снять санкции взыскания в виде выговора или замечания, можно несколькими способами:
- По просьбе самого работника, для этого нарушитель должен написать от своего имени заявление.
- По инициативе работодателя, если, по его мнению, работник исправился.
- От профсоюзной либо другой защищающей права организации поступило ходатайство ли служебная записка на работника нарушителя.
В случае положительного решения подготавливается новое распоряжение руководителя на снятие.
Если говорить о таком виде дисциплинарного взыскания, как увольнение, то добиться отмены данного вида будет сложно. Оспорить увольнение возможно только организациями, уполномоченными для разрешения трудовых споров между работником и работодателем. Также попытаться решить ситуацию, прибегнув к судебной практике через суд.
В случае положительного решения работника восстанавливают на работе в той должности, которая принадлежала работнику до увольнения. В данном случае работодатель обязан оформить приказ об аннулировании взыскания на основании вынесения решения по суду.
Можно ли отменить взыскание по инициативе работника?
Работник, конечно, может попытаться добиться снятия, наложенного ранее наказания, но это будет зависеть только от непосредственного руководителя или других служб, которые могут в этом по способствовать.
Последнее слово остается за работодателем, если он посчитает, что примененная мера к виновному послужит уроком для других работников, с этим ничего не поделаешь, вариант только ждать автоматического снятия.
Если работник может доказать свою невиновность, здесь конечно вышестоящий руководитель обязан действовать в соответствии с законом.
Инициатива работника может быть оформлена в виде заявления, путем написания в свободной форме.
Как составить заявление на досрочную отмену приказа:
- Заявление составляется на имя руководителя предприятия: ФИО, должность и наименование организации;
- Текст оформляется в виде просьбы и должен выглядеть таким образом: «Прошу досрочно снять с меня меру дисциплинарного взыскания в виде замечания, наложенного по приказу №45-В от 15.08.2018 года, на основании статьи 194 Трудового Кодекса РФ»
- Затем, ставится дата, подпись работника.
- После чего заявление передается руководителю.
За работника может замолвить словечко, например профсоюз или непосредственный начальник виновного. В данном случае потребуется предоставить служебную записку или .
Написанные документы: заявление, служебная записка или ходатайство передаются секретарю для регистрации. После чего данный из документов в случае положительного принятия решения о снятии будет являться основанием для нового распоряжения.
Как грамотно составить приказ о досрочном снятии?
Унифицированной формы приказа нет, законодательство дается возможность оформлять данный документ как удобно организации. Конечно, существуют правила и нормы оформления подобных документов.
Приказ может быть составлен на специальном фирменном бланке организации:
- Пишется полное наименование организации согласно, учредительных документов;
- Ниже пишется заголовок: «Приказ№, под ним «О снятии дисциплинарного взыскания»;
- Еще ниже присваивается номер на основании ведения документооборота, дата и место оформления;
- Текст приказа должен начинаться: с документа основанием, которого послужило досрочное снятие меры наказания или работник изменил к себе отношение поступками, или действиями;
- Затем делается ссылка на ранее созданный приказ о применении меры его, номер и дата;
- Далее большими буквами фиксируется слово «ПРИКАЗЫВАЮ»;
- Использую нумерацию, вышестоящий руководитель распоряжается о досрочном снятии: должность и ФИО провинившегося, внесение соответствующих записей в личное дело, назначение ответственного за исполнение приказа.
- Далее прописывается, основание, которое послужило для издания приказа, личное заявление работника, ходатайство или служебная записка.
- Подписывается приказ уполномоченным руководителем, а также лицами, фигурирующими в приказе.
- Далее работника ознакамливают с приказом.
