Карточка предприятия фактически является визитной карточкой организации, поэтому стоит обратиться внимание на правильность ее заполнения, так как это даст возможность Вашим будущим партнёрам составить о вашей организации правильное мнение.
Особенности составления договора
На основании чего заполняется карточка предприятия
Основными документами, требуемыми для заполнения карточки предприятия, являются учредительные документы организации. Согласно к ним относятся документы, на основании и которых организация осуществляет свою деятельность, это:
- устав;
- учредительный договор;
- свидетельство о регистрации юридического лица;
- свидетельство о постановке на налоговый учёт.
Последние два пункта не являются обязательными, но они подтверждают законопослушность предприятия и его оформление в государственных органах.
Учредительные документы, должны содержать следующие сведения:
- название юридического лица;
- деятельность, которую, оно осуществляет;
- место нахождения его головного офиса;
- порядок управления.
Важно! Устав предприятия является основным документом предприятия, и при наличии каких-либо противоречий между ним и другими документами предприятия, всегда применяются нормы устава.
Как заполнить карточку предприятия и на что обратиться внимание
Карточка предприятия, является лицом организации и предоставляет контрагентам предварительные сведения о деятельности организации и возможные объёмы предоставляемых ею услуг. Она обязана содержать следующие сведения:
- полное и сокращённое название организации;
- юридический адрес его местонахождения;
- адрес официального сайта;
- контактные телефоны и ваксовые номера;
- банковские реквизиты;
- логотип, рекламное изображение или торговая марка юридического лица. Требуется для просмотра имеющихся рекламных компаний и роликов. Это позволит потенциальному клиенту более подробно ознакомиться с деятельностью организации;
- время, в течение которого компания осуществляет свою деятельность. Это может также существенно повысить шансы на получение контракта и даст возможность оценить солидность предприятия, если оно уже не первый год существует на рынке;
- характер предоставляемых услуг вид деятельности или производимые товары. Конкретизируйте отрасль, в которой вы осуществляете свою деятельность;
- иные данные, которые помогут будущему партнёру составиться о Вас положительное мнение. Это может быть партнёрство с известными фирмами или известными лицами, либо известные в своей сфере деятельности лица, осуществляющие руководство Вашей компании. Благотворительные акции проводимые предприятием, либо что-то ещё позиционирующего его в положительном свете.
С типовым образцом заполнения карточки можно ознакомиться на нашем сайте.
Важно! Определённой формы, либо ограничений по заполнению карточки, регламентированной законом, не существует.
Поэтому заполнение и внешний вид карточки, зависят только от Вашего желания, но удобнее всего воспользоваться таблицей, в таком виде сразу видны все наиболее значимые данные.
Все данные должны соответствовать данным, указанным в учредительных документах организации. При полной смене или изменения названия, логотипа, юридического адреса либо какого-то другого идентификационного параметра предприятия, все изменения дублируются и на его карточке.
Карточка клиента не является обязательным условием в ведении хозяйственной деятельности, но многие организации и предприниматели всё же оформляют её. Это нечто среднее между визиткой и рекламным буклетом. Наличие такого атрибута совсем необязательно, но он повышает имидж бизнесмена и позволяет передать партнёру не только контактные данные, но информацию относительно хозяйственной деятельности.
При налаживании деловых контактов полезной может оказаться карточка клиента образец для ИП можно взять в сети или разработать самостоятельно. Предоставляется партнёру один раз в начале взаимоотношений, но если происходят изменения, нужно сообщить об этом дополнительно, для внесения их в базу данных.
Такой атрибут даёт возможность получить информацию о партнёре, позволяющую принять окончательное решение о сотрудничестве.
- Информация о направлениях бизнеса, предлагаемых услугах и товарах.
- Финансовое положение компании или ИП.
- Сведения, подтверждающие постановку на учёт в контролирующих органах.
- Платёжные реквизиты.
- Контактная информация.
Это только общие разделы, которые содержит карточка реквизитов ИП, полный образец имеет подробную информацию о предпринимателе.
Такая карта позволяет заполнить договор о сотрудничестве, накладные, акты и прочую документацию, необходимую в хозяйственной деятельности.
Индивидуальные предприниматели не обязаны заводить такую карточку, закон этого не требует, но она повышает статус ИП и упрощает контакты с контрагентами.
Многие фирмы и индивидуальные предприниматели производят или продают одинаковые товары, предоставляют похожие услуги, но каждая компания индивидуальна. Чтобы сделать акцент на своих особенностях и преимуществах стоит разработать уникальную карточку предприятия.
Указываемая информация делится на четыре типа:
- рекламная;
- официальная;
- формальная;
- неформальная.
Любой тип информации направляется на развитие и получение прибыли. Это не относится к официальным сведениям, они нужны только для документооборота и контроля со стороны государственных структур.
Официальную информацию предоставляют для упрощения контактов. К ней относят регистрационные данные бизнесмена: наименование, адрес, коды, платёжные реквизиты, контакты. Это именно те сведения, которые понадобятся для формирования документов, таких как договор, платёжное поручение, накладная,
акт выполненных работ и прочее.
С помощью неформальной информации можно сделать акцент на мнении партнёров по поводу продукции компании, принципов работы и достижений. Фирма с хорошей репутацией всегда востребована и проще заключает новые выгодные сделки. Доверие – это залог успеха любого предприятия или индивидуального предпринимателя.
Для рекламной информации выдвигаются особые требования. Она должна привлекать клиентов и повышать прибыльность компании. Товары и услуги предлагаются в самом выгодном свете, описываются только достоинства сотрудничества.
Стандартных требований, как должна выглядеть карточка предприятия нет, образец для ИП скачать можно в интернете, и по нему разработать свой вариант.
Обязательная информация:
- ФИО предпринимателя и ИНН;
- юридический и фактический адрес;
- банковские реквизиты (название банка, расчётный счёт);
- вид деятельности согласно ОКВЭД;
- контактная информация: телефоны, факс, электронная почта, адрес сайта при наличии;
- сведения о руководителе, главном бухгалтере, управляющем или ведущем менеджере;
- график работы;
- информация о предлагаемых товарах или услугах;
- внизу ставится подпись ИП и оттиск печати.
Для юридических лиц нужно больше разделов, у них есть свои организационно-правовые особенности, отличающие от ИП. Дополнительно указывается:
форма собственности, подчинённость, производственная отрасль, величина компании, объём мощностей. Кроме этого указываются адреса филиалов или подразделений, контактные данные с руководителями дочерних предприятий и многое другое.
Если юридическое лицо ведёт внешнеэкономическую деятельность, то название нужно написать на английском или языке потенциальных партнёров.
В анкете указывается документ, на основании которого ведётся хозяйственная деятельность. Для юридического лица это будет Устав, а для индивидуального предпринимателя выписка из ЕГРИП.
В бланке рекомендовано указать достижения компании или выгодные предложения, которые привлекут новых партнёров. Строгих требований к данным нет, поэтому вносите в документ любую информацию, положительно характеризующую компанию.
Нет регламентированных требований, как должна выглядеть карточка индивидуального предпринимателя образец может содержать любые сведения. Если креативно подойти к вопросу, этот документ станет хорошей рекламой для ИП.
Конечно, проще указать информацию в виде таблицы на белом листе. Но такая карта будет просто формальностью и не станет привлекать особого внимания. А если создать яркий шаблон на с картинкой, фото или логотипом компании, это придаст солидности и вызовет интерес.
Как привлечь внимание:
- При наличии собственного сайта, укажите ссылку для посещения, распишите, какую информацию смогут получить клиенты. Например, подписавшись на рассылку, на почту будут приходить сообщения о новых предложениях, акциях, распродажах и изменениях в деятельности предпринимателя.
- Изображение. Любое фото или картинка, связанная с направлением вашего бизнеса вызывает интерес и привлекает партнёров.
- Торговый знак или логотип. Такой ход придаёт узнаваемости.
- Укажите свой вид деятельности не просто в виде кода, а конкретно изложите, чем занимается фирма и почему сотрудничество будет выгодным.
- Расскажите, сколько лет компания находится на рынке, каких успехов достигла.
Такая информация должна излагаться доброжелательно, понятным языком без сухих официальных фраз. Дизайнерское оформление может быть на усмотрение владельца.
Если впервые создаётся карточка ИП образец можно скачать в Word формате. Далее внесите свои данные и оформите по своему желанию. Распечатать можно на принтере, но если это сделать в типографии, карточка будет выглядеть более привлекательно и презентабельно.
При желании можно воспользоваться услугами специалиста, который предложит примеры и разработает макет, с учётом пожеланий клиента, сбросит онлайн на почту для утверждения. Если будет необходимость – внесёт коррективы.
Карточка ИП может стать визиткой компании, дающей не только контактную информацию, но и полезные сведения для привлечения партнёров.
Использование карточек партнёров
Полученные от партнёров карты нужно хранить так, чтобы было удобно пользоваться, и информация всегда была под рукой. Это может быть папка, в которой для каждого клиента отводится свой файл или упорядоченная в алфавитном порядке картотека, если контрагентов много. Иногда карточки хранят с договором и копиями регистрационных документов поставщиков или покупателей.
Обычно компании и индивидуальные предприниматели пользуются специальными программами для ведения учёта, например, 1С. В таком случае упорядочить информацию можно в электронном формате, делать это просто и быстро.
Заполнение анкеты партнёра в 1С:
- Во вкладке «Платежи» выберите раздел «Контрагенты».
- Нажмите «Создать новый» и внесите полученную информацию: наименование, коды, адрес.
- Вкладка «Банковские реквизиты» позволит зафиксировать расчётные данные для автоматического формирования платёжных поручений.
- Можно загрузить дополнительную полезную информацию в разделе «Дополнительно».
Карту в 1С всегда можно отредактировать или внести дополнения. Так информация о ваших партнёрах не потеряется и позволит быстро формировать любые документы: договора, накладные, акты, кассовые ордера и многое другое.
Личная карточка предприятия - термин, который часто применяется в документообороте компаний и ИП. При этом не всегда понятно, в чем сущность такой бумаги, как она правильно заполнятся, и каковы особенности личной карточки для ИП или ООО. Именно этим моментам уделим внимание в статье.
Личная карточка предприятия: определение и содержание
При ведении бизнеса применяется множество разных кодов и обозначений, требующих учета и унификации. Личная карточка предприятия - официальный документ, применяемый внутри компании или ИП, и содержащий основную информацию.
В состав личной карточки ИП или ООО входит :
Личная карта предприятия оформляется, как правило, без привязки к конкретному бланку, но при желании допускается применение общепринятой (фирменной) формы.
Где используется?
Следующий момент - сфера применения карточки предприятия. Представители ИП или ООО не всегда понимают, в каких случаях такой документ может пригодиться. Личная карточка ИП или организации применяется при взаимодействии с компаньонами по бизнесу. Например, при заказе товара (услуги) у контрагента, с которым еще не велась деятельность, нужно будет предъявить такую бумагу.
Документ дает новому партнеру информацию для последующего внесения в базу данных или программу бухучета. На базе параметров, приведенных в личной карточке, впоследствии выставляются счета. В дальнейшем на базе предоставленной информации (в обратном направлении) посылаются накладные и счета-фактуры. Личная карточка предприятия потребуется и при сотрудничестве с транспортной компанией (в случае предоставления ей товара для перевозки в какую-либо точку).
Из сказанного выше легко сделать вывод, что личная карточка ИП или ООО - обязательный атрибут нового сотрудничества (для каждой стороны). Если будущие планы включают сотрудничество с новыми компаньонами, необходимо сделать запрос на получение рассматриваемого документа. Далее он используется для подготовки счета и других бумаг (накладных или счетов-фактур).
Такие же нюансы сотрудничества касаются и предоставления (получения) услуг. Разница в том, что готовится другой пакет документов - соглашения с партнерами, акты выполненных работ и прочие.
Иногда индивидуальные предприниматели объединяют свои силы для быстрого достижения цели. В таком случае карта партнера (образец) для ИП поможет правильно составить документ для сотрудничества. Хорошие отношения нескольких партнеров нужно правильно организовать, для того чтобы они были результативными. Карта партнера индивидуального предпринимателя позволяет совершать обмен всеми необходимыми данными достаточно быстро.
Партнерство в индивидуальном предпринимательстве - это объединение нескольких предпринимателей для ведения какой-либо деятельности с целью получения общего дохода. В таких отношениях на первый план выступают демократизм и персональная ответственность за каждое порученное предпринимателю дело. В таком случае очень важно правильно распределить все обязанности. Партнерское индивидуальное предпринимательство при правильной организации способно принести большую прибыль.
Правильная организация дела
Перед тем как заполнять карту партнера ИП, необходимо правильно организовать сотрудничество. Нужно понимать, в каких ситуациях партнерство возможно для ИП и в каких случаях оно необходимо. Российское законодательство указывает, что ИП не может официально оформлять сотрудничество, как, например, общество с ограниченной ответственностью. Многие люди задаются вопросом о надобности карты. Законодательство допускает некоторые компромиссные варианты, которые позволяют 2 ИП действовать совместно для достижения общей цели.
Например, договор простого товарищества является основным способом для сотрудничества в малом бизнесе. Договор можно заключать без опаски для сотрудничества даже не с самыми близкими друзьями и родственниками.
Суть заключается в том, что двум гражданам необходимо зарегистрировать себя как предпринимателей, а затем заключить индивидуальный договор о совместной деятельности. В таком договоре гражданам необходимо прописать все свои права и обязанности, размер получаемой прибыли и необходимые действия каждой стороны. Сторон в договоре может быть больше, чем две.
При таком договоре оформление юридического лица не разрешается. Такие соглашения могут заключать только предприниматели и коммерческие организации. Таким образом, создается одна фирма без открытия юридического лица как такового. Партнерское предпринимательство может осуществляться как с равными, как и с неравными вкладами с обеих сторон. В целом такое сотрудничество имеет массу положительных моментов.
Можно выделить некоторые из них:
- минимальная зависимость совладельцев друг от друга;
- разделение прибыли в соответствии со вкладами предпринимателей;
- открытость в обсуждении проблем, их совместное решение по мере поступления;
- можно быстро проводить изменения в той или иной сфере работы;
- формируются поддерживающие взаимоотношения партнеров;
- четкое разграничение обязанностей сторон по договору;
- в случае возникновения конфликта можно легко разорвать договор без претензий друг к другу.
Тем не менее существует и ряд отрицательных моментов. Один из них - это двусторонняя отчетность. При таком договоре каждая сторона обязуется вести отчетность о состоянии вкладов и собственных действиях, которые осуществляются при сотрудничестве.
Предприниматель, который только недавно начал вести свои дела, может счесть такие действия весьма сложными. Необходимо помнить и о том, что при заключении договора простого товарищества обе стороны обязуются выплачивать налоги. Сумма налога будет значительно выше, чем при ведении дел одним ИП.
В роли вклада может выступать не только денежная сумма, но и любое имущество (или ресурс), которое может положительно повлиять на приумножение дохода партнеров. Такими ресурсами могут быть какие-либо навыки, репутация, связи и даже недвижимость.
Все ресурсы, которые вкладывают участники партнерства, признаются общими по договору. Соответственно, прибыль также должна быть общей. Бухгалтерским учетом может заниматься один из индивидуальных предпринимателей. После того как партнеры подписали договор, они должны отвечать всем своим внесенным имуществом по принятым обязательствам.
Оформление документа
Все вопросы можно решать гораздо быстрее в партнерских отношениях. Для их правильного оформления необходимо составить карту партнера индивидуального предпринимателя. В основном многие компании работают с общим образцом, в который нужно просто вставить необходимые реквизиты. Партнерское предпринимательство не дает основания для регистрации юридического лица. Карта партнера обязательно должна содержать в себе следующие сведения:
- полное название индивидуального предпринимателя;
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- общий государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
- юридический адрес ИП;
- почтовые адреса;
- свидетельство о регистрации ИП;
- номер расчетного счета ИП;
- наименование банка, в котором был открыт расчетный счет;
- корреспондентский счет ИП;
- код постановки на учет;
- общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО);
- контактные данные (факсы, телефоны, электронная почта).
Такие данные должны присутствовать в карте партнера в обязательном порядке. Данный документ должен предоставлять партнеру всю информацию, которая может пригодиться при дальнейшем сотрудничестве или же во время ревизий.
Карта имеет вид бланка, в котором нужно заполнить все необходимые реквизиты. В качестве предпринимателя может выступать только один человек. Для оформления сотрудничества необходимо составить договор простого товарищества. В том случае, если предприниматели хотят начать общее дело со стартовым капиталом, то им лучше открыть общество с ограниченной ответственностью.
Преимущества партнерства
При оформлении партнерских отношений будет значительно проще управлять малым бизнесом, открывать и закрывать его. На оформление таких отношений не требуются большие затраты. Регистрация имеет минимальное количество требований, а общие правила ведения бизнеса отсутствуют. Все стороны могут осуществлять непосредственный контроль над делами. Вносить изменения в предпринимательство быстро и просто, а при его закрытии у сторон не будет претензий друг к другу.
