Специфические редакционные расходы. Московский государственный университет печати Определение прибыли и отпускной цены издания

Жарков В.М., Кузнецов Б.А., Чистова И.М.

Московский государственный университет печати

1. Прибыль и себестоимость

1.1. Прибыль

Экономика издательского бизнеса складывается на основе единых для производителей товаров и услуг закономерностей и характеризуется общими для них понятиями. Основным для всякого рода предпринимательской деятельности является понятие прибыли.

Прибыль - это превышение доходов от продажи товаров и услуг над затратами на производство и продажу этих товаров.

Прибыль исчисляется как разность между выручкой от реализации продукта издательской деятельности и суммой затрат факторов производства на эту деятельность в денежном выражении.

Различают полную (общую) прибыль, называемую валовой (балансовой); чистую прибыль, а также бухгалтерскую и экономическую прибыль. В дальнейшем мы будем иметь в виду, как правило, полную и чистую прибыль.

Полная (валовая, балансовая) прибыль - часть добавленной стоимости, которая остается у производителя (в нашем случае у издателя) после вычета расходов, связанных с оплатой труда и налогов.

В свою очередь, добавленная стоимость - часть стоимости товаров, услуг, приращенная непосредственно в данной фирме. Определяется она как разность между выручкой от продажи продукции и услуг, произведенных фирмой, и ее затратами на покупку материалов и полуфабрикатов.

Чистая прибыль - прибыль, остающаяся в распоряжении фирмы после выплаты налогов, отчислений и обязательных платежей.

1.2. Себестоимость

В самом общем виде себестоимость - это совокупность затрат, выраженных в денежной форме, на производство продукции и ее реализацию.

Это относится и к издательской себестоимости. Различают полную и общеиздательскую себестоимость. Полная себестоимость издательской продукции включает в себя затраты на производство издания (общеиздательскую себестоимость) и внепроизводственные (коммерческие) затраты на него. Соответственно общеиздательская себестоимость исключает коммерческие затраты.

Специфика книжной продукции отражается в составе и структуре ее себестоимости.

2. Структура себестоимости издательской продукции

2.1. Состав себестоимости издательской продукции

В состав себестоимости издательской продукции входят:

редакционные расходы (расходы на обработку и оформление авторских оригиналов, их подготовку к изданию);

расходы на бумагу и переплетные материалы;

расходы на типографские работы;

общеиздательские расходы;

коммерческие расходы.

2.2. Средняя структура себестоимости издательской продукции

Средняя структура себестоимости издательской продукции, как примерное соотношение различных видов затрат в общей их сумме, может быть представлена следующим образом:

редакционные расходы - 10%;

расходы на типографские работы, бумагу и переплетные материалы - 55%;

общеиздательские расходы - 15%;

коммерческие расходы - 5%.

И хотя понятие "средняя структура себестоимости" в достаточной мере условно, все же оно дает представление о месте отдельных видов затрат в издательской практике.

3. Факторы, влияющие на себестоимость издательской продукции

3.1. Объем и оформление издания

Существует ряд характеристик изданий и условий их выпуска, которые являются важнейшими факторами воздействия на себестоимость книги. К ним относятся, в частности, объем и оформление изданий.

Объем и оформление издания влияют на размер авторского гонорара, который может исчисляться различным образом:

по проценту от продажной (отпускной) цены издательства;

В первом случае автор фактически кредитует издательство, получая деньги после реализации книги. Это отложенные выплаты и автор определенным образом рискует, поэтому теоретически сумма гонорара при полистной оплате должна быть ниже, чем при оплате в процентах.

Из самого механизма определения гонорара при полистной системе оплаты следует его зависимость от объема издания. Этот фактор влияет и на гонорар за графические работы, на редакционные и типографские расходы, если в основе их формирования лежит принцип оплаты за единицу объема - в авторских, издательских, печатных листах и пр. И при исчислении гонорара в процентах от реализации объем опосредованно влияет на сумму расходов, поскольку он является фактором трудоемкости и материалоемкости издания.

Число и вид иллюстраций также существенно влияют на себестоимость издания.

3.2. Тираж издания

Тираж, как характеристика объема производства, является важнейшим фактором в издательском бизнесе, поскольку отражает величину расходуемых ресурсов, затрат факторов производства, произведенного продукта, спроса и предложения. Кроме того тираж позволяет понять деление затрат на постоянные и переменные.

Постоянные расходы остаются стабильными при изменении объема производства, соответственно их объем в себестоимости единицы издательской продукции изменяется.

Переменные расходы - расходы, прямо относящиеся к каждой единице продукции, изменяются пропорционально объему и в себестоимости единицы продукции их значение не меняется.

Постоянные расходы можно разделить на две части. Первая в основном определяется масштабами издательства. К ней относятся амортизационные отчисления, налог с имущества, заработная плата персонала с начислениями. Изменить эти расходы в короткий срок практически невозможно. Вторая часть расходов - расходы на рекламу, повышение квалификации сотрудников, исследования и иные подобные цели - при необходимости могут быть снижены.

3.3. Маржинальный доход

Можно использовать наряду с понятием «прибыль» понятие «маржинальный доход», который означает разность между выручкой и переменными расходами.

Расчет прибыли через маржинальный доход можно представить в виде таблицы:

Таким путем можно получить информацию о реальной прибыли, получаемой после покрытия всех расходов издательства.

З - затраты на производство и реализацию созданной продукции, руб./год;

Н - величина налогов, выплачиваемых предприятием, руб./год.

Различают полную (общую) прибыль, называемую валовой (балансовой), и чистую прибыль.

Полная (валовая, балансовая) прибыль - часть добавленной стоимости, которая остается у производителя (в нашем случае - у издателя) после вычета расходов, связанных с оплатой труда и налогов.

В свою очередь, добавленная стоимость - часть стоимости товаров, услуг, приращенная непосредственно в данной фирме. Определяется она как разность между выручкой от продажи продукции и услуг, произведенных фирмой, и ее затратами на покупку материалов и полуфабрикатов.

Валовая прибыль может быть определена следующим образом:

формула" src="http://hi-edu.ru/e-books/xbook795/files/139-1.gif" border="0" align="absmiddle" alt=" - валовая прибыль;

В - выручка от продажи товаров и услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, обязательных платежей);

С - себестоимость проданных товаров и услуг.

И, наконец, чистая прибыль - прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия после уплаты из валовой прибыли налогов, отчислений и обязательных платежей. Фактически, чистая прибыль, это итоговый абсолютный показатель за определенный период, получаемый после вычитания как переменных, так и постоянных расходов из достигнутого объема продаж.

Денежные средства, полученные (вырученные) предприятием, фирмой, предпринимателем от продажи товаров и услуг; выручка от реализации.

На величину прибыли оказывают влияние множество факторов как внешнего, так и внутреннего характера. К первым из них следует отнести прежде всего такие макроэкономические факторы, как налоговая, финансово-кредитная и ценовая политика государства, доходы населения, уровень инфляции и др. К внутренним факторам, влияющим на величину прибыли от реализации, относятся объем реализуемой продукции, величина себестоимости производимой издательской продукции, структура и ассортимент реализуемой продукции, уровень отпускных цен на продукцию и др.

При анализе динамики и структуры прибыли издательства за некоторый период времени используют такие показатели, как «Доходы и расходы по обычным видам деятельности»:

• выручка от продажи товаров и услуг (за вычетом НДС и обязательных платежей);
• валовая прибыль;
• коммерческие расходы;
• управленческие расходы;
• прибыль (убыток) от продажи товаров и услуг.

«Операционные доходы и расходы»:

• проценты к получению;
• проценты к уплате;
• доходы от участия в других организациях;
• прочие операционные доходы;
• прочие операционные расходы;
• внереализационные доходы (штрафы, пени, неустойки, полученные за нарушение условий договоров; поступления в возмещение причиненных издательству убытков; прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном периоде; суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности и др.);
• внереализационные расходы;
• прибыль (убыток) до налогообложения;
• отложенные налоговые активы;
• отложенные налоговые обязательства;
• текущий налог на прибыль;
• чистая прибыль (убыток) отчетного периода.

Однако прибыль, являясь количественным показателем, мало что говорит об экономической эффективности работы издательства. Роль показателей, характеризующих качество этой работы, выполняют такие показатели, как рентабельность продукции и рентабельность производства.

Рентабельность продукции формула" src="http://hi-edu.ru/e-books/xbook795/files/140-1.gif" border="0" align="absmiddle" alt="

где опред-е">В - выручка от реализации продукции за определенный период, руб./год.

Формула для определения рентабельности производства (производственных фондов) формула" src="http://hi-edu.ru/e-books/xbook795/files/141-1.gif" border="0" align="absmiddle" alt="

где формула" src="http://hi-edu.ru/e-books/xbook795/files/141-3.gif" border="0" align="absmiddle" alt=" - среднегодовая стоимость основных производственных фондов и нормируемых оборотных средств.

Поскольку рентабельность позволяет сопоставить величину прибыли с величиной затрат, можно при необходимости определять рентабельность отдельных видов продукции, единицы продукции, инвестиций и др.

Это совокупность затрат, выраженных в денежной форме, на производство продукции и на ее реализацию, т.е. текущие издержки производства, обращения и реализации продукции. Эти издержки включают в себя материальные затраты, амортизацию основных средств, заработную плату основного и вспомогательного персонала, дополнительные (накладные) расходы, обусловленные производством и реализацией конкретного вида и объема продукции.

Это определение характеризует и издательскую себестоимость. В формуле прибыли, которую мы привели выше, издательская себестоимость фактически равна 3 .

Различают полную и общеиздательскую себестоимость.

Полная себестоимость издательской продукции включает в себя затраты на производство издания (общеиздательскую себестоимость) и внепроизводственные (коммерческие) затраты на него.

Соответственно общеиздательская себестоимость исключает коммерческие затраты.

Отметим, что термины «затраты», «расходы», «издержки», «себестоимость» не являются синонимами и определяют различные понятия:

Специфика книжной продукции отражается в составе и структуре ее себестоимости.

Затраты издательства учитываются по следующим статьям, отражающим особенности расходов в издательской деятельности и в совокупности составляющих себестоимость издательской продукции:

Сумма затрат по статьям 1-6 составляет производственную себестоимость издательской продукции, а сумма производственной себестоимости и коммерческих расходов представляет собой полную себестоимость издательской продукции.

Затраты по статьям 1-2 учитываются по отдельной статье «Авторский гонорар».

Типографские расходы составляют значительный удельный вес в себестоимости издательской продукции. Их величина зависит от вида издания, его тиража, вида печати, сроков исполнения заказа, типографии. Как правило, после утверждения издательством сигнального экземпляра книги, типография составляет калькуляцию, в которую включаются виды произведенных работ, их объем, цена (например, за один экземпляр издания) и стоимость.

К редакционным расходам относят расходы на обработку и оформление авторского и издательского оригиналов и подготовку оригинал-макета, в том числе:

• расходы на оплату труда редакционно-производственного персонала (штатного и не состоящего в штате), включая отчисления на социальное страхование и обеспечение);
• износ основных средств, используемых в редакции;
• расходы по ремонту основных средств производственного назначения;
• расходы по содержанию и ремонту оборудования и инвентаря редакции;
• расходы по приобретению на договорных условиях готовых оригинал-макетов, художественных и графических оригиналов;
• прочие расходы (бумага, расходные материалы для ксероксов и принтеров и т.п.).

Общеиздательские расходы включают расходы по управлению издательством и общехозяйственные расходы, не связанные непосредственно с тем или иным конкретным изданием:

1. Расходы по управлению издательством:

   • расходы по оплате труда управленческого персонала, оплата единого социального налога и взносы во внебюджетные фонды;
   • оплата служебных командировок управленческого персонала;
   • прочие расходы, включая канцелярские расходы, оплату услуг связи, оплату консультантов, аудита и пр.

2. Общехозяйственные расходы:

   • расходы по оплате труда общеиздательского персонала, оплата единого социального налога и взносы во внебюджетные фонды;
   • служебные командировки работников, не относящихся к аппарату управления;
   • расходы на аренду помещений;
   • расходы по содержанию и эксплуатации основных средств и инвентаря общеиздательского назначения;
   • амортизация основных средств общеиздательского назначения;
   • расходы на охрану, на подготовку кадров и пр.

К числу коммерческих расходов издательства относят расходы на рекламу, тару и упаковку, доставку продукции, хранение готовой продукции, комиссионные сборы, уплачиваемые сбытовым и иным посредническим предприятиям, представительские и другие расходы, связанные с реализацией готовой продукции. Сюда же относят стоимость обязательных бесплатных экземпляров изданий (см. раздел 3.5), которая определяется по расчетной себестоимости одного экземпляра.

Существует ряд характеристик изданий и условий их выпуска, которые являются важнейшими факторами воздействия на себестоимость книги. К ним относятся, в частности, объем, оформление и тираж изданий.

Объем и оформление издания прежде всего влияют на размер авторского гонорара, который может исчисляться различным образом:

(от англ. Royalty - королевские привилегии) - периодический платеж за право пользоваться лицензией на товары, изобретения, патенты, нововведения, выпуск книг, прокат фильмов; обычно исчисляется в процентах от стоимости продаж.

В первом случае автор фактически как бы кредитует издательство, получая деньги потом, после реализации книги. Это отложенные выплаты и автор определенным образом рискует, поэтому теоретически сумма гонорара при полистной оплате должна быть ниже, чем при оплате в процентах, хотя на практике при той и другой форме оплаты суммы выплат, как правило, мало отличаются.

Например, при ставке 1000 руб. за авт. лист при объеме книги 10 авт. листов сумма авторского гонорара составит 10000 руб. За ту же книгу при роялти 5% от ее отпускной стоимости 50 руб. гонорар составит 7500 руб. при тираже книги 3000 экз. и 12500 руб. при тираже 5000 экз.

При полистной системе оплаты очевидна зависимость авторского гонорара от объема издания. То же можно сказать в отношении графических работ, редакционных и типографских расходов, если в основе их формирования лежит принцип оплаты за единицу объема - в авторских, издательских, печатных листах и пр. Однако и при исчислении гонорара в процентах от реализации объем оказывает опосредованное влияние на сумму расходов, поскольку он в значительной мере определяет трудоемкость и материалоемкость издания.

Количество и вид иллюстраций также существенно влияют на себестоимость издания, хотя это влияние сложнее измерить. Это сказывается, прежде всего, на сумме вознаграждения художников и дизайнеров и на типографских расходах в той мере, в какой иллюстрации повышают сложность этих работ. Кроме того, наличие иллюстраций, их красочность определяют зачастую повышенные требования к бумаге, поэтому и расходы на бумагу также зависят от оформления изданий.

Таким образом, на себестоимость существенно влияют уменьшение объемов книги, экономичное оформление изданий, повышение емкости печатного листа (в разумных пределах). Однако при этом надо помнить, что само по себе снижение себестоимости не всегда обеспечивает повышение прибыльности издания. Всегда надо помнить об интересах того, кому адресована книга, и, конечно же - о требованиях, которые предъявляет книжный рынок.

Так, использование более дорогих сортов бумаги увеличит себестоимость издания, однако при этом его продажная цена также может быть увеличена, что позволит не только возместить увеличение расходов за счет приобретения дорогой бумаги, но и обеспечить дополнительную прибыль.

Как характеристика объема производства, является определяющим фактором в издательском бизнесе, поскольку отражает величину расходуемых ресурсов, затрат факторов производства, произведенного продукта, спроса и предложения. Кроме того, тираж позволяет понять деление общих расходов на расходы постоянные и расходы переменные.

Постоянные расходы остаются стабильными при изменении объема производства, соответственно их объем в себестоимости единицы издательской продукции изменяется. В настоящее время, например, общеиздательские расходы сохраняют характер постоянных расходов.

Переменные расходы - расходы, прямо относящиеся к каждой единице продукции, изменяются пропорционально объему, и в себестоимости единицы продукции их значение не меняется. В издательской практике это прежде всего расходы на бумагу и материалы.

Сумма постоянных и переменных расходов равна общим расходам (у) на производство тиража издания:

у = а + bх,

где а - сумма постоянных расходов;

b - сумма переменных расходов, приходящихся на 1 экз.;

х - объем производства (тираж издания).

Важно, что постоянные расходы относятся к обязательным и оплачиваются издательствами независимо от реальных объемов производства и даже при их отсутствии. А когда издательство производит и продает свою продукцию, они остаются неизменными. В то же время переменные расходы представляют собой только результат деятельности издательства. Если издательство ничего не производит, то эти расходы не возникают.

Отметим также одну немаловажную особенность, связанную с «поведением» переменных расходов по мере увеличения объемов производства. Дело в том, что если в начальный период роста тиража конкретного издания переменные расходы быстро растут, то в дальнейшем рост их замедляется за счет экономии по отдельным составляющим их статьям, что обусловлено массовостью производства. Но так продолжается не до бесконечности. При существенном росте объемов производства переменные расходы начинают расти быстрее, чем действуют факторы экономии.

Постоянные расходы можно разделить на две части. Первая в основном определяется масштабами издательства. К ней относятся амортизационные отчисления, налог с имущества, заработная плата персонала с начислениями, арендные платежи, затраты на эксплуатацию зданий, страховые взносы и др., то есть те позиции, изменить которые в короткий срок невозможно. Вторая часть расходов - расходы на рекламу, повышение квалификации сотрудников, исследования и иные подобные цели - при необходимости могут быть снижены.

Тираж издания различным образом влияет на постоянные и переменные расходы.

Например, если постоянные расходы по изданию составляют, допустим, 300000 руб., то они останутся таковыми при любом тираже, однако по мере его увеличения расходы, приходящиеся на 1 экз., будут сокращаться. Так, при тираже 5000 экз. они составят 300000: 5000 = 60 руб., при тираже 10000 экз. - 30 руб., при тираже 15000 экз. - 20 руб. и т.д. Если переменные расходы, приходящиеся на 1 экз. издания непременно постоянны, то при увеличении тиража они будут расти. Так, если переменные расходы на 1 экз. равны 60 руб., то при тираже 5000 экз. их сумма составит 60пометка">К косвенным расходам относят те, что не могут быть отнесены к себестоимости какого-либо издания: общеиздательские расходы, часть редакционных и коммерческих расходов, прямо не связанных с конкретным изданием.

Возникает естественный вопрос: как распределять эти самые косвенные расходы? Ранее, когда существовала жесткая регламентация издательской деятельности, косвенные расходы распределяли пропорционально объему в учетно-издательских листах. В настоящее время метод распределения косвенных расходов законодательно не закреплен, помимо учетно-издательских листов могут использоваться и другие базы для распределения расходов (объем реализованных изданий либо прямые затраты, связанные с производством каждого печатного издания). Однако на практике и сегодня основной базой распределения косвенных расходов остаются учетно-издательские листы, тем более, что это прямо рекомендуется действующей «Инструкцией по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на предприятиях издательской деятельности», утвержденной приказом Мининформпечати Российской Федерации от 28 декабря 1993 г. № 259.

Маржинальный доход - превышение выручки с продаж над совокупными издержками, относящимися к определенному уровню продаж; разность между выручкой и переменными расходами.

Рассмотрим следующий пример.

а - сумма постоянных расходов (300000 руб.);

b - сумма переменных расходов, приходящихся на 1 экз. издания (60 руб.);

х - объем производства (тираж издания) - принимает различные значения;

с - цена 1 экземпляра (200 руб.).

Тогда уравнение, определяющее полную себестоимость тиража издания (y ), будет иметь следующий вид:

у = а + bх.

Маржинальный доход, приходящийся на 1 экз. издания, как разница между выручкой (с) и переменными расходами (b), будет равен с - b.

Критический объем производства или точку безубыточности (в экземплярах) можно определить как а / (с - b).

Почему отношение суммы постоянных расходов к величине маржинального дохода определяет «критический тираж» издания? Потому что при этом тираже разница между ценой экземпляра книги и ее себестоимостью равна нулю, то есть издательство уже не имеет убытков, но еще не имеет прибыли. Учитывая, что отношение прибыли к выручке определяет рентабельность реализованной продукции, точку безубыточности называют еще порогом рентабельности тиража издания.

Для значений, принятых в нашем примере, получим:

Величина маржинального дохода равна (с - b) = 200 - 60 = 140 руб. на экземпляр.

Критический объем производства равен а / (с - b) III

Страница
3

Специальная строка бюджета предусматривает расходы, связанные с реализацией проектов в области издательской и коммерческой деятельности редакции.

Важной расходной статьей бюджета являются отчисления в Фонд развития издания. Здесь концентрируются средства, которые обеспечивают его будущее - реализацию планов совершенствования структуры редакции, обновления ее технического оснащения, создания собственной полиграфической базы, укрепления социальной защиты журналистов и т. п.

Расходная часть редакционного бюджета может, наконец, включать и так называемый Резервный фонд. Речь при этом идет, собственно, не о действительных расходах, а об отчислениях определенной части прибыли в фонд, который должен служить стабилизационным инструментом, страховочным источником средств, к которому можно было бы обратиться при возникновении чрезвычайных обстоятельств, например, при неожиданном росте арендной платы за помещения редакции и т. п. Эти средства можно держать в надежном банке на депозите. Опытные руководители редакции оберегают этот фонд, расширяют и укрепляют его, видя в нем гарантию от банкротства издания. Его размеры определяются возможностями отчислений в него от прибыли редакции.

Издательские расходы

Они образуют вторую большую долю расходной части редакционного бюджета и складываются из оплаты гонораров, выплат на приобретение бумаги, отчислений за типографские работы, расходов, связанных с распространением издания и с приобретением информации, необходимой для его выпуска. Раскроем значение этих статей.

Первая из них - литературный гонорар. В нее входят гонорары творческим сотрудникам издания - журналистам, фотокорреспондентам, художникам и переводчикам. К ним присоединяется гонорар внередакционным авторам. Если раньше - в советский период истории - директивные органы, руководившие прессой, требовали от редакторов газет и журналов непременного соотношения 60 к 40 - т. е. ограничивали сумму гонорара штатным сотрудникам редакции 40 процентами общей суммы гонорарного фонда, то теперь никаких ограничений на этот счет не существует. Руководители редакции свободно используют свое право выплачивать гонорар авторам публикаций, устанавливая его размер в зависимости от качества и значения материала. Учитывают и объем публикаций, определяя примерную среднюю стоимость одной наборной (машинописной) страницы текста. Она колеблется в разных изданиях в зависимости от их финансовых возможностей.

В практике использования гонорара применяется понятие гонорарная стоимость номера. Оно означает сумму общего гонорара, которым оплачивают все публикации, помещающиеся на полосах газетного или журнального номера. И введено в оборот для упорядочения гонорарных выплат. При этом общую сумму гонорарного фонда делят на количество номеров издания и получают среднюю гонорарную стоимость одного номера. Стремясь упростить подсчет гонорара, во многих редакциях делят гонорарную стоимость номера на количество его полос, - исключая рекламные полосы - и получают среднюю гонорарную стоимость полосы. Однако, если требуется, руководители издания могут повысить гонорар за публикацию на полосе сенсационного материала, - уменьшая гонорарную стоимость других полос.

Однако самую большую часть издательских расходов составляет не гонорар, а производственные расходы. И прежде всего - стоимость бумаги.

От наличия бумаги зависит существование любого печатного издания. Газеты и журналы погибают не только и не столько из-за их низкого уровня, сколько из-за гораздо более прозаических причин. Одна из них - нехватка средств для приобретения бумаги.

Стоимость бумаги составляет от 15 до 20 процентов всех расходов газеты. Или от 40 до 50 процентов издательских расходов, связанных с ее выпуском и распространением. Неслучайно поэтому сотрудники редакции, отвечающие за ее финансово-экономическое обеспечение, стремятся создать запасы бумаги, достаточные для выпуска хотя бы нескольких номеров газеты.

На втором месте по величине издательских расходов стоит оплата типографских работ. Их величина зависит от ряда факторов: от полиграфической базы, на которой выпускается газета или журнал, от производственного цикла, который проходит их номер в типографии, от вида печати, используемой на выпуске.

Стоимость типографских работ составляет 15 - 20 процентов всех расходов бюджета издания и от 35 до 40 процентов издательских расходов. Если газету выпускают в небольшой местной типографии, оснащенной устаревшим оборудованием, то стоимость этих работ возрастает. И наоборот, она уменьшается, если ее выпускают на современном полиграфическом предприятии, оснащенном новейшей техникой. Если газета проходит в типографии весь производственный цикл, начиная с набора текстов и завершая печатью тиража, расходы на оплату этих работ составят внушительную сумму. Но она сократится, если начальные циклы выпуска номера - от набора материалов до изготовления печатной формы - будут производиться уже в редакции с использованием редакционно-издательского комплекса, и в типографии будут лишь печатать тираж газеты. Да и выбор вида печати сказывается на ее стоимости. Самая дешевая - высокая печать, но она дает и самый низкий уровень полиграфического исполнения издания. Несколько дороже офсетная печать, зато она позволяет выйти на высокий уровень оформления издания, если требуется - с использованием нескольких цветов. Самый дорогой вид - глубокая печать, иногда используемая при выпуске многоцветных журналов типа московского «Огонька». Переход некоторых изданий с глубокой печати на офсетную позволяет им сэкономить немалые средства.

Третья статья издательских расходов, поглощающая значительную их часть, это оплата распространения и транспортировки издания. Она составляет примерно от 20 до 25 процентов от общей суммы всех расходов редакционного бюджета и продолжает увеличиваться.

К этим расходам необходимо добавить стоимость рассылки обязательных экземпляров издания - в Книжную палату. Российскую государственную библиотеку и некоторые другие организации.

Наконец, к группе издательских расходов относится приобретение информации, необходимой для выпуска издания. Это оплата договоров редакции с информационными агентствами - государственными и коммерческими, центральными и региональными. А также расходы, связанные с приобретением фотоиллюстраций у организаций, занятых их производством.

Для предотвращения бюджетного дефицита и возникновения прибыли, все эти расходные статьи должны перекрываться средствами, получаемыми по статьям доходной части бюджета.

Резюме

Бюджет газетной и журнальной редакции - важнейший финансовый документ, определяющий форму образования и расходования ее средств. Его разработкой руководит финансовый менеджер под контролем руководителя редакции и учредителя издания. На основе редакционного бюджета разрабатывают баланс - бухгалтерские работники регулярно сводят его по всем статьям расходов и доходов.

Редакционный бюджет и баланс состоят из двух частей - расходной и доходной. Их соотношение и определяет финансовую базу издания. Расходная часть бюджета включает статьи, обеспечивающие функционирование редакции, выпуск издания и его распространение. Все расходы редакции делятся на две части: общередакционные и издательские.

Порядок определения состава затрат для организаций, осуществляющих издательскую деятельность, ранее определялся Инструкцией по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на предприятиях издательской деятельности, утвержденной Приказом Мининформпечати Российской Федерации от 28 декабря 1993 года №259, которая была отменена Приказом МПТР Российской Федерации от 23 апреля 2002 года №73 «Об упорядочении нормативных правовых актов». В настоящее время следует руководствоваться Методическими рекомендациями по вопросам планирования и учета затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) на предприятиях издательской деятельности, согласованными МНТР Российской Федерации 25 ноября 2002 года.

Себестоимость издательской продукции – это совокупность затрат на выпуск и реализацию готовой продукции. Она складывается из авторского гонорара, оплаты полиграфических услуг, расходов на материалы, на оплату труда и рекламу, затрат, связанных с использованием в издательском процессе производственного оборудования и другого.

Расходы издательского предприятия делятся на условно-постоянные (объемные) и условно-переменные (тиражные).

1. Стоимость использованных материалов включается в стоимость полиграфических услуг. В этом случае, вся сумма расходов на оплату полиграфических работ, с учетом стоимости материалов, включается в статью “Расходы на полиграфическое исполнение” либо стоимость израсходованных материалов, подлежащих включению в состав расходов по статье “Материалы”, определяется по данным типографского отчета. Стоимость материалов в дебет счета относится с кредита счета .

2. Стоимость израсходованных материалов не включается в стоимость полиграфических услуг, а оплачивается издательством отдельно. В этом случае полиграфическая организация, помимо отчета о расходе материалов и счета-фактуры на полиграфические работы, выставляет издательству счет-фактуру на материалы. Стоимость материалов при таком варианте оплаты будет выше, чем в первом случае, так как типография при реализации материалов делает наценку.

Учет редакционных расходов ведется издательством с использованием счета “Общепроизводственные расходы”. Сюда включаются затраты, связанные с получением рукописи от автора, обработкой и оформлением оригиналов, подготовкой оригинал-макетов и передачей их в типографию:

· оплата труда работников аппарата управления (заведующих технической редакцией, редакцией (отделом) художественного оформления, корректорской, фотолабораторией, отдела перепечатки и подготовки оригиналов, главных редакторов и работников редакций журналов, заведующих книжными редакциями и редакциями (отделом) подготовки оригинал-макетов);

· оплата труда редакционно-производственного персонала (редакторов всех категорий, включая художественных и технических, графиков, фотолаборантов, корректоров, редакционных машинисток, редакционно-производственного персонала редакций журнала);

· оплата труда работников несписочного состава за выполнение работ по подготовке оригиналов, рецензирование, внештатное, специальное и научное редактирование, консультации, экспертизу материалов для апробации оригиналов;

· суммы ЕСН и взносов на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, начисленные на суммы оплаты труда;

· расходы на приобретение оригинал-макетов и художественное оформление:

· приобретение готовых оригинал-макетов, диапозитивов, художественных и графических материалов;

· периодические отчисления от стоимости продукции, произведенной по лицензионному соглашению;

· услуги картографических организаций, изобюро, фотолабораторий по художественно-техническому оформлению, оплачиваемые по безналичному расчету;

· амортизация основных средств, производственного назначения, расходы на их ремонт;

· расходы по содержанию и ремонту оборудования и инвентаря редакций (отделов, участков);

· отчисления на создание резервов;

· на ремонт основных средств;

· на оплату отпусков;

· на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет и по итогам работы за год;

· платежи по обязательному страхованию основных средств и другого имущества редакций;

· стоимость материалов, бумаги и другие расходы, не предусмотренные предыдущими статьями.

Часть редакционных расходов относится напрямую на себестоимость того или иного издания. Другая же часть является косвенными расходами и распределяется между всеми выпускаемыми изданиями, согласно критерию, избранному издательством и нашедшему свое отражение в учетной политике для целей бухгалтерского учета (как правило, пропорционально количеству учетно-издательских листов).

Для раздельного учета прямых и косвенных расходов к счету “Общепроизводственные расходы” могут открываться субсчета следующего содержания “Расходы по редактированию и верстке”, “Общередакционные расходы”.

К прямым расходам относятся: редакторов, верстальщиков и прочих категорий работников, непосредственно занятых на выпуске того или иного издания, стоимость материалов.

К косвенным расходам относятся расходы на редактирование материалов, принятых к опубликованию, стоимость материалов и хозяйственных принадлежностей.

Редакционные расходы списываются на:

Дебет счета “Основное производство”

Кредит счета “Общепроизводственные расходы” субсчет “Редакционные расходы”

Пример.

За редакция выпустила три издания следующего объема:

Журнал “Бухгалтерский учет” - 4 учетно–издательских листов (у.л.);

Журнал “Внешнеэкономическая деятельность” - 8 учетно–издательских листов (у.л.);

Журнал “Налоги”- 10 учетно–издательских листов (у.л.).

Редакционные расходы за месяц составили (цифры условные):

Заработная плата редакторов и верстальщиков, занятых выпуском журнала “Бухгалтерский учет” и журнала “Налоги” - 20 000 рублей.

ЕСН с заработной платы редакторов и верстальщиков, занятых выпуском журналов “Бухгалтерский учет” и “Налоги”, отчисления по обязательному пенсионному страхованию и страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – 8480 рублей;

Заработная плата редакторов и верстальщиков, занятых выпусков журнала “Внешнеэкономическая деятельность”- 10 000 рублей.

ЕСН с заработной платы редакторов и верстальщиков, занятых выпуском журнала “Внешнеэкономическая деятельность”, отчисления по обязательному пенсионному страхованию и страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – 4880 рублей;

Материалы для редактирования и верстке всех рукописей без распределения по объектам учета, хозяйственные принадлежности - 8 000 рублей.

В бухгалтерском учете произведенные расходы оформляются следующим образом:

Корреспонденция счетов		Сумма, рублей
Дебет	Кредит
			Сумма начисленной заработной платы работникам из числа редакторов и верстальщиков (20 000рублей+10 000рублей)
			Отчисления с сумм начисленной заработной платы ЕСН, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (8480рублей+4880рублей)
			“Общехозяйственные расходы”. К ним относятся: · оплата труда персонала издательства (дирекции, канцелярии, бухгалтерии, отделов: производственного, распространения и рекламы, экономического, кадров, административно-хозяйственного, юридического, снабжения и других, библиографов, работников охраны, младшего обслуживающего персонала); · суммы ЕСН и взносов на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний; · расходы на служебные командировки, служебные разъезды, содержание легкового автотранспорта; · канцелярские, почтово-телеграфные, телефонные расходы, типографские расходы для собственных нужд; · стоимость подписки на периодические и справочные издания; · оплата услуг консультационных, информационных и аудиторских служб; · расходы на содержание и ремонт зданий, сооружений, инвентаря, издательской техники; · амортизационные отчисления по основным средствам общеиздательского характера, в том числе по основным средствам, предназначенным для ведения культурно-просветительной, оздоровительной, физкультурно-спортивной работы, расходы на их ремонт; · отчисления на создание резервов: · на ремонт основных средств; · на оплату отпусков; · на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет и по итогам работы за год.; · расходы на аренду и содержание помещений и дворов; · расходы на содержание собственной или вневедомственной пожарной и сторожевой охраны, содержание и ремонт противопожарного оборудования; · расходы на охрану труда; · расходы на подготовку кадров (оплата стоимости обучения, стипендии учащимся высших и средних специальных учебных заведений, оплата отпусков на период сдачи зачетов, экзаменов, защиты дипломных проектов, другие затраты согласно действующему законодательству); · прочие расходы. Общеиздательские расходы списывают с кредита счета “Общехозяйственные расходы” в дебет счета 20 (в том числе в собственных изданиях); · расходы на упаковку, транспортировку, пересылку, экспедирование; · расходы на распространение печатных изданий по подписке; · комиссионное вознаграждение распространителям изданий; · стоимость обязательных бесплатных экземпляров и расходы по их рассылке; Более подробно с вопросами, касающимися бухгалтерского и налогового учета в издательском бизнесе, Вы можете познакомиться в книге ЗАО «BKR Интерком-Аудит» «Издательская деятельность».